Outlook 2007/2010: HTML-Mails drucken

29. Dezember 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

In Outlook 2007 und 2010 können Sie E-Mails direkt im Browser öffnen und von dort aus drucken.

Drucken mit dem Internet Explorer

In Outlook 2007 und 2010 können Sie E-Mails direkt im Browser öffnen und von dort aus drucken.

Das Drucken von HTML-Mails ist insbesondere bei älteren Outlook-Versionen in letzter Zeit oft eine frustrierende Angelegenheit – einige interne Änderungen im Internet Explorer führen bei einigen Nutzern dazu, dass HTML-Mails nicht mehr oder nicht mehr korrekt gedruckt werden.

Weitaus einfacher haben es da Nutzer von Outlook 2007 und 2010. Sie können zum Drucken eine gut versteckte Funktion nutzen, zu der uns (bisher) keine Probleme bekannt sind:

  1. Öffnen Sie die E-Mail.

  2. Falls nötig, lassen Sie die Grafiken nachladen, indem Sie auf den entsprechenden Link unterhalb des Betreff klicken.

  3. In Outlook 2007 klicken Sie auf dem Register „Nachricht“ auf „Andere Aktionen“, in Outlook 2010 auf „Aktionen“. In beiden Versionen rufen Sie danach „Ansicht im Browser“ auf.

  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „OK“. Wenn Sie öfter E-Mails mit Hilfe des Internet Explorers drucken wollen, schalten Sie vorher noch die Option „Diese Meldung nicht mehr anzeigen“ ein. So sparen Sie sich die Bestätigung in Zukunft.

  5. Die E-Mail wird nun im Internet Explorer geöffnet (selbst wenn Sie einen anderen Webbrowser als Standard eingerichtet haben). Hier können Sie einen Ausschnitt zum Drucken markieren oder im „Drucken“-Dialog angeben, welche Seite(n) gedruckt werden soll(en).

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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