Probleme mit Erinnerungen

12. Oktober 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn Outlook Erinnerungen für alte Termine anzeigt, hilft es, die Erinnerungsliste einmalig zu bereinigen.

Frage: Mein Outlook zeigt seit kurzem immer wieder mal Erinnerungen an Termine an, die längst schon erledigt sind. Wie bekomme ich diese Falschmeldungen weg?

Antwort: Insbesondere in Kalendern mit sehr vielen Erinnerungen, Aufgaben und Wiedervorlagen kommt Outlook manchmal durcheinander. Das Problem ist Microsoft offenbar bekannt, denn es hat Outlook eine Funktion spendiert, die die interne Liste mit Erinnerungen bereinigt. Diese Funktion ist als Befehlszeilenoption für die Programmdatei Outlook.exe verfügbar.

Zum Bereinigen der Erinnerungsliste gehen Sie so vor:

1. Beenden Sie Outlook. Falls Sie Word als Maileditor in Outlook (bis einschließlich Outlook 2003) nutzen, schließen Sie Word ebenfalls.

2. In Windows XP rufen Sie den Befehl Start ð Ausführen, in Windows 7/Vista öffnen Sie das Startmenü und klicken in das Suchfeld.

3. Tippen Sie den folgenden Befehl ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste:

outlook.exe /cleanreminders

Dieser Befehl startet Outlook und lässt die Liste mit den Erinnerungseinträgen komplett neu aufbauen. Damit auch in Zukunft die Erinnerungsfunktion korrekt arbeitet, sollten Sie Outlook einmal im Quartal oder einmal pro Monat mit der in Schritt 3 aufgeführten Befehlseingabe starten.

Falls die Programmdatei Outlook.exe nicht gefunden werden kann, geben Sie den folgenden Befehl ein:

"C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE12\outlook.exe" /cleanreminders

Mit diesem Befehl starten Sie Outlook 2007. Wenn Sie eine andere Outlook-Version aufrufen wollen, geben Sie anstelle der 12 in OFFICE12 die passende Versionsnummer an (Outlook 2010 finden Sie allerdings nicht im Ordner ...OFFICE13..., sondern in ...OFFICE14...).

Die Anführungszeichen um den Zugriffspfad auf Outlook.exe sind wegen des Leerzeichens zwischen „Microsoft Office“ zwingend erforderlich.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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