Reihenfolge der Namen bei der Auswahl der E-Mail-Adressen

06. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So sorgen Sie dafür, dass Outlook die Kontakte auch im Dialog „Namen auswählen“ im E-Mail-Modul alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert.

Korrekte Reihenfolge der Namen

So sorgen Sie dafür, dass Outlook die Kontakte auch im Dialog „Namen auswählen“ im E-Mail-Modul alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert.

Auch wenn Sie im Adressbuch die Reihenfolge „Nachname, Vorname“ ausgewählt haben, Outlook diese immer noch nicht in den Dialog „Namen auswählen“, den Sie beim Schreiben einer E-Mail über den Button „An“ aufrufen. Dort werden die Kontakte standardmäßig nach dem Vornamen sortiert.

Dies ändern Sie so:

1. In Outlook bis Version 2003 rufen Sie den Befehl „Extras, E-Mail-Konten“ auf und wählen „Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten“ und „Weiter“ aus.
In Outlook 2007 rufen Sie „Extras, Kontoeinstellungen“ auf und öffnen das Register „Adressbücher.“

2. Wählen Sie Ihr Adressbuch aus und klicken Sie auf „Ändern“.

3. Falls Sie wie im Beispiel mehrere Ordner im Adressbuch eingerichtet haben, erscheinen diese unter Outlook-Adressbücher. Wählen Sie dann „Kontakte: Persönliche Ordner“ aus.

4. Schalten Sie unter „Namen ordnen“ die Sortierweise „Wie „Speichern unter“ (Mander, Jens)“ ein.

5. Schließen Sie die Dialoge.

6. Starten Sie Outlook neu – erst dann ist die neue Sortierfolge wirksam.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"