Sehr alte E-Mails löschen

14. Februar 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So spüren Sie in Outlook die E-Mails auf, die besonders alt sind, und löschen sie.

Wenn Sie Ihren Posteingang nicht mit Hilfe der AutoArchivierung bereinigen und die älteren E-Mails in eine Archivdatei verschieben, können Sie über den Befehl „Postfach aufräumen“ ordnerübergreifend gezielt die alten E-Mails anzeigen lassen und löschen.

  1. In Outlook bis Version 2007 rufen Sie den Befehl „Extras, Postfach aufräumen“ auf. In Outlook 2010 rufen Sie „Datei, Tools zum Aufräumen, Postfachbereinigung“ auf.
    So spüren Sie in Outlook die E-Mails auf, die besonders alt sind, und löschen sie.
  2. Schalten Sie die Option „Elemente suchen, die älter sind als ... Tage“ ein und geben Sie einen Wert ein, zum Beispiel „90“ oder „180“ Tage.
  3. Klicken Sie auf „Suchen“.
  4. Es erscheint nun der Dialog „Erweiterte Suche“, in dem die E-Mails angezeigt werden, die dem Suchkriterium entsprechen. Hier können Sie die alten E-Mails löschen oder auch öffnen, um die darin enthaltenen Dateianhänge auf der Festplatte zu speichern.
  5. Sobald Sie mit dem Löschen der nicht mehr benötigten E-Mails fertig sind, schließen Sie den Dialog.
  6. Leeren Sie anschließend den Ordner „Gelöschte Objekte“ und lassen Sie den Persönlichen Ordner komprimieren.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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