Terminserie vorzeitig beenden, Ausnahmen beibehalten

02. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So behalten Sie geänderte Termine einer Terminserie nach dem Beenden der Serie.

Frage: Ich habe eine Terminserie angelegt, die ich jetzt vorzeitig beenden möchte. Einige der Serientermine mussten nach vorne oder hinten verlegt werden. Wenn ich nun in Outlook die Terminserie bearbeite und die Serie über das Feld „Endet nach ... Terminen“ bzw. „Endet am“ beenden will, erscheint die Meldung „Alle mit dieser Terminserie zusammenhängenden Ausnahmen werden aufgehoben. Sind Sie damit einverstanden?“. Wenn ich hier mit „OK“ antworte, werden die verschobenen Termine mit den ursprünglichen Daten in den Kalender eingetragen. Gibt es keine Möglichkeit, die Serie zu beenden, ohne dass Outlook die Ausnahmen verändert?

Antwort: Outlook setzt alle Ausnahmen zurück, für die Sie den Start- und/oder Endpunkt geändert haben, also auch Termine, die Sie auf einen anderen Tag verschoben haben. Und zwar, sobald Sie die Meldung mit „OK“ quittieren und die Terminserie speichern und schließen.

Mit einem kleinen Trick können Sie Ihre Ausnahmen aber behalten: Ändern Sie für jede Ausnahme den Betreff und setzen Sie beispielsweise ein „verschoben“ ans Ende des Betreffs. Schon bleiben diese Ausnahmen mit allen Einstellungen erhalten, wenn Sie Outlook erlauben, die Ausnahmen aufzuheben.

Es reicht übrigens nicht, einfach nur ein Leerzeichen an den bisherigen Betreff anzuhängen. Dann hebt Outlook diese Ausnahme wieder auf.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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