Wie viele Elemente enthält der Ordner?

27. März 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich anzeigen, wie viele E-Mails ein Ordner enthält.

Anzahl der E-Mails im Ordner

So lassen Sie sich anzeigen, wie viele E-Mails ein Ordner enthält.

Outlook zeigt im Posteingang neben den Ordnernamen ja an, wie viele ungelesene E-Mails der jeweilige Ordner enthält. Sie können sich stattdessen aber auch angeben lassen, wie viele E-Mails der Ordner überhaupt enthält.

Dabei können Sie die Einstellung für jeden Ordner separat treffen – bei Ordnern wie „Gelöschte Objekte“ und „Junk-E-Mail“ ist es sicher interessanter zu wissen, wie viele Einträge sie überhaupt enthalten und nicht wie viele ungelesene Elemente es sind.

Die Anzahl aller Elemente im Ordner (anstelle der Anzahl der ungelesenen Elemente) lassen Sie so anzeigen:

  1. Klicken Sie den Ordner in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl „Eigenschaften“ auf.
  2. Schalten Sie die Option „Anzahl aller Elemente anzeigen“ auf dem Register „Allgemein“ ein.
  3. Schließen Sie den Dialog.

Leider vererbt Outlook die Einstellungen nicht vom übergeordneten Ordner auf die darin angelegten Ordner. Sie müssen also die Option „Anzahl aller Elemente anzeigen“ für jeden Ordner einschalten, bei denen Sie diese Information haben wollen.

Die Anzahl der ungelesenen Elemente wird in Blau angezeigt, die Anzahl aller im Ordner enthaltenen Elemente in Grün. Gezählt werden dabei immer nur die Elemente im jeweiligen Ordner, nicht die in den Unterordnern.

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