Formatvorlagen im Aufgabenbereich sortieren

10. November 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Mit Hilfe des kleinen Pfeilsymbols („Startprogramm für ein Dialogfeld“) unten rechts in der Menüband-Gruppe START-FORMATVORLAGEN öffnen Sie den Aufgabenbereich für Formatvorlagen. Damit können Sie nicht nur sehr schnell jede gewünschte Formatvorlage zuweisen. Per Dropdownmenü können Sie die Vorlagen auch jederzeit ändern oder löschen.

Merkwürdig erscheint auf den ersten Blick allerdings die Sortierung der Formatvorlagen im Aufgabenbereich. Sie folgt nicht automatisch dem Alphabet, was die Suche nach der gerade benötigten Vorlage unter Umständen erschwert.

Es ist aber kein Problem, die Formatvorlagen alphabetisch zu sortieren:

  1. Klicken Sie unten rechts im Aufgabenbereich für Formatvorlagen auf den Text OPTIONEN.
  2. Stellen Sie im Feld SORTIERUNG FÜR DIE LISTE AUSWÄHLEN die Option „Alphabetisch“ ein.
  3. Damit diese Einstellung global für alle Dokumente gilt, die auf der aktuellen Dokumentvorlage basieren, aktivieren Sie außerdem die Option NEUE AUF DIESER VORLAGE BASIERENDE DOKUMENTE.
  4. Klicken Sie auf OK.

Die Formatvorlagen erscheinen nun in der gewünschten alphabetischen Reihenfolge.

Beachten Sie, dass Sie beim Schließen des aktuellen Dokuments gefragt werden, ob Sie die Änderungen an der Dokumentvorlage speichern wollen. Stimmen Sie dem mit einem Klick auf die Schaltfläche JA zu. (pbk)

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