Seiten kapitelweise nummerieren

21. Oktober 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Wenn Sie ein längeres Dokument erstellt haben, das aus diversen Kapiteln besteht, wollen Sie die Seiten womöglich kapitelweise nummerieren. In der Kopf- oder Fußzeile soll dann beispielsweise „Seite x von y“ stehen, wobei „x“ für die aktuelle Seitenzahl im jeweiligen Kapitel steht und „y“ für die Gesamtseitenzahl des zugehörigen Kapitels. Normalerweise zählt Word die Seiten aber immer über das gesamte Dokument.

Wenn Sie eine kapitelweise Nummerierung wünschen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Fügen Sie, falls das noch nicht geschehen ist, Abschnittswechsel zwischen den einzelnen Kapiteln ein. Dazu setzen Sie den Cursor jeweils an den Anfang eines Kapitels und wählen in Word 2010, 2007 SEITENLAYOUT-SEITE EINRICHTEN-UMBRÜCHE-NÄCHSTE SEITE an. In Word 2003, 2002/XP, 2000 erzielen Sie einen Abschnittswechsel mit EINFÜGEN-MANUELLER UMBRUCH (bzw. MANUELLER WECHSEL in Word 2000) und Auswahl der Option NÄCHSTE SEITE.
  2. Setzen Sie den Cursor dann mit STRG+POS1 an den Anfang Ihres Dokuments.
  3. Wechseln Sie in die Kopf- oder Fußzeile und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Seitennummer erscheinen soll.
  4. Geben Sie den Text „Seite“ und ein Leerzeichen ein. Dann drücken Sie ALT+UMSCHALT+P, um das Feld für die aktuelle Seitenzahl einzufügen. Dahinter geben Sie den Text „von“ ein.
  5. Fügen Sie das Feld für die Gesamtseitenzahl eines Abschnitts ein.
    In Word 2010, 2007 wählen Sie dazu EINFÜGEN-TEXT-SCHNELLBAUSTEINE-FELD an. Danach markieren Sie den Feldnamen „SectionPages“ und klicken auf OK.
     In Word 2003, 2002/XP, 2000 rufen Sie EINFÜGEN-FELD auf. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld markieren Sie den Feldnamen „SectionPages“ und klicken auf OK.
  6. Sorgen Sie dafür, dass die Seitennummerierung in jedem Kapitel wieder von vorn – also mit „1“ – beginnt:
    In Word 2010, 2007 wählen Sie auf dem KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS-Register ENTWURF in der Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE erst SETIENZAHL und dann SEITENZAHLEN FORMATIEREN an.
     In Word 2003, 2002/XP, 2000 klicken Sie in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf das Symbol SEITENZAHLEN FORMATIEREN.
  7. Im nun angezeigten Dialogfeld aktivieren Sie die Option BEGINNEN BEI und im Feld rechts daneben stellen Sie den Wert auf „1“. Dies bestätigen Sie mit OK.
  8. Gehen Sie zur Kopf-/Fußzeile des nächsten Abschnitts, indem Sie in Word 2010, 2007 auf dem Register ENTWURF in der Gruppe NAVIGATION auf NÄCHSTER ABSCHNITT klicken. In Word 2003, 2002/XP, 2000 klicken Sie in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf das Symbol NÄCHSTE ANZEIGEN.
  9. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, bis die Seitenzahlen in allen Abschnitten formatiert sind.

Sie erhalten so die gewünschte Seitennummerierung nach Kapiteln. (pbk)

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