Tabellen ganz leicht beschriften

11. Oktober 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Nicht nur in wissenschaftlichen Arbeiten ist es üblich, Tabellen zu nummerieren und zu beschriften – also etwa unter der Tabelle einen Hinweis wie „Tabelle 1: Umsatzstatistik nach Jahren“ einzufügen. Selbstverständlich können Sie solche Beschriftungen von Hand einfügen. Leichter und effizienter ist es allerdings, Word die Arbeit zu überlassen:

  1. Setzen Sie den Cursor in die zu beschriftende Tabelle.
  2. Wählen Sie in Word 2010, 2007 VERWEISE-BESCHRIFTUNGEN-BESCHRIFTUNG EINFÜGEN an.
     In Word 2003, 2002/XP rufen Sie EINFÜGEN-REFERENZ-BESCHRIFTUNG oder in Word 2000 einfach nur EINFÜGEN-BESCHRIFTUNG auf.
  3. Im danach angezeigten Dialogfeld sollte im Dropdownlistenfeld BEZEICHNUNG automatisch „Tabelle“ ausgewählt sein. Im Feld BESCHRIFTUNG erscheint dementsprechend der Text „Tabelle x“ (x steht für eine fortlaufende Nummer). Sollte das nicht der Fall sein, ändern Sie die BEZEICHNUNG in „Tabelle“.
  4. Geben Sie im Feld BESCHRIFTUNG hinter „Tabelle x“ den beschreibenden Text für die aktuelle Tabelle ein – also beispielsweise einen Doppelpunkt und den Text „Umsatzstatistik nach Jahren“.
  5. Wählen Sie im Dropdownlistenfeld POSITION aus, wo die Tabellenbeschriftung stehen soll – etwa „Unter dem ausgewählten Element“.
  6. Klicken Sie auf OK.

Nach diesem Prinzip lassen sich alle Tabellen eines Dokuments ganz leicht beschriften. Der große Vorteil liegt darin, dass Word automatisch die Nummerierung anpasst, falls Sie eine Tabelle wieder löschen oder neue Tabellen einfügen und ebenfalls nach dem beschriebenen Verfahren beschriften. (pbk)

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