Vordefinierte Kategorien fehlen in Outlook 2007

Wenn Sie auf Outlook 2007 umgestiegen sind, haben Sie vielleicht auch schon die vordefinierten Kategorien vermisst, die vor allem im Kalender, im Aufgabenplaner und im Adressbuch von Outlook recht nützlich sind. Die Rede ist von Kategorien wie „Favoriten“, „Geschäftlich“, „Persönlich“, etc.

In Outlook 2007 fehlen der Button und das Eingabefeld für Kategorien, die in früheren Versionen in den Dialogen rechts unten zu sehen sind.

Stattdessen finden Sie in den Dialogen, in denen Sie Termine, Aufgaben oder Kontakte eingeben, einen Button „Kategorisieren“. Wenn Sie darauf klicken, stehen aber nicht mehr die Standard-Kategorien zur Auswahl, sondern nur noch Farbkategorien.

Wenn Sie auch in Outlook 2007 Kategorien mit „sprechenden Namen“ verwenden wollen, müssen Sie diese selbst definieren:

1. Klicken Sie beispielsweise in einem Kontakt-Dialog auf „Kategorisieren“ und dann auf „Alle Kategorien“.

2. Benennen Sie die Farbkategorien um und geben Sie ihnen für Ihre Zwecke passende Bezeichnungen. Für häufig verwendete Kategorien können Sie auch Tastenkombinationen als Kürzel auswählen.

3. Falls Sie noch weitere Kategorien benötigen, klicken Sie auf „Neu“, geben einen Namen ein, wählen eine Farbe, eventuell auch eine Tastankombination aus und klicken auf „OK“.

4. Sobald Sie alle benötigten Kategorien definiert haben, schließen Sie den Dialog.