So erzeugen Sie eine SEPA-Lastschrift
Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Eine Lastschrift dürfen Sie nur auslösen, wenn Sie dazu berechtigt sind, oder im Banken-Jargon: wenn Sie ein Mandat dafür haben. Dazu brauchen Sie als erstes eine Gläubiger-Identifikationsnummer von der Bundesbank. Informationen und den Antrag dazu habe ich unten verlinkt. Außerdem müssen Sie mit Ihrer Bank vereinbaren, dass Sie SEPA-Lastschriften einziehen dürfen.
Schließlich müssen Sie mit dem Zahlungspflichtigen vereinbaren, dass Sie sein Geld auf diese Weise kassieren dürfen. Das passiert schriftlich auf einem eindeutig nummerierten Dokument: Das ist das eigentliche Mandat.
Sind alle diese Voraussetzungen gegeben, dann erzeugen Sie eine Lastschrift im Banking-Programm Hibiscus, indem Sie links im Programm auf "Hibiscus / Zahlungsverkehr / Lastschriften" klicken. Anschließend klicken Sie rechts an, dass Sie eine "Neue SEPA-Lastschrift" erzeugen möchten.
Es erscheint ein Formular, in das Sie die Daten der Lastschrift eintragen. Oben wählen Sie das Konto, in das die Gutschrift gebucht werden soll. Darunter geben Sie den Namen und die IBAN des Zahlungspflichtigen ein. Die BIC und den Namen der Bank ergänzt das Programm automatisch.
Rechts tragen Sie Ihre Gläubiger-Identifikation und die Mandats-Referenz ein, also die eindeutige Nummer des Dokuments, das Ihr Kunde unterschrieben hat. Auch das Datum dieser Unterschrift gehört dazu.
Besonders praktisch: Sie können auch eine Wiederholung eintragen, so dass Hibiscus den Bankeinzug regelmäßig kopiert, zum Beispiel jeden Monat. Und Sie können mehrere Lastschriften zu einer Sammellastschrift zusammenfassen. Auch diese kann das Programm für Sie automatisch wiederholen.
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