So finden Sie alle interessanten Inhalte in Ihren PDF-Dateien

03. April 2019
Rudolf Ring Von Rudolf Ring, Hardware, News & Trends ...

Das Dokumentenformat PDF von Adobe hat sich als Standard etabliert und der kostenlose Adobe Acrobat Reader ist das PDF-Anzeigeprogramm schlechthin. Die Bedienung ist allerdings teilweise verkompliziert, doch mit dieser Anleitung finden Sie Ihre gewünschten Inhalte ganz sicher.

Dokumente im PDF-Format von Adobe sind der Standard schlechthin für die Archivierung. Bei einer Vielzahl von PDF-Dokumente ist es allerdings schwierig, alle gewünschten Informationen wiederzufinden. Suchen Sie zum Beispiel nach einer PDF-Datei, die bestimmte Stichwörter enthält, zeigt Ihnen Windows diese nicht mit der Windows-Suchfunktion an.

Sie könnten zwar jede PDF-Datei öffnen und darin nach Ihren Suchbegriffen suchen, aber das würde bei einer großen Anzahl PDF-Dateien ewig dauern. Mit einer speziellen Funktion des Adobe Acrobat Reader DC, durchsuchen Sie dagegen alle PDF-Dateien auf Ihrer Festplatte auf einen Schlag und der Adobe Acrobat Reader zeigt Ihnen alle Dateien an, die den gesuchten Begriff enthalten. Gehen Sie dazu in diesen Schritten vor:

  1. Öffnen Sie Adobe Acrobat Reader. Falls das Programm nicht auf Ihrem PC installiert ist, laden Sie es über die Adobe-Webseite herunter. Öffnen Sie über das BEARBEITEN-Menü die ERWEITERTE SUCHE oder drücken Sie zu deren Aufruf die Tastenkombination [Umschalt]+[STRG]+[F].
  2. Wählen Sie die Option ALLE PDF-DOKUMENTE IN und geben Sie den Ordner mit Ihren PDF-Dateien an. Haben Sie in mehreren Ordnern in Frage kommende PDF-Dateien, geben Sie den übergeordneten Ordner an.Schreiben Sie den oder die Suchbegriffe in das Suchfeld und wählen Sie optional, ob die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll.
  3. Sollen auch die Lesezeichen und Kommentare Ihrer PDF-Dateien durchsucht werden, klicken Sie auf MEHR OPTIONEN ANZEIGEN und aktivieren dann die Optionen LESEZEICHEN EINSCHLIEßEN UND KOMMENTARE EINSCHLIEßEN.
  4. Klicken Sie auf SUCHEN und nacheinander werden Ihnen alle gefundenen PDF-Dokumente angezeigt. Sie können die Suche jederzeit abbrechen, wenn Sie das gesuchte Dokument gefunden haben.
  5. Haben Sie sehr viele Suchergebnisse erhalten und möchten Ihre Suche weiter einschränken, klicken Sie auf IN DEN SUCHERGEBNISSEN SUCHEN und geben die zusätzlichen Suchbegriffe ein.

Tipp: Diese Suche ist zuverlässig, dauert aber bei einer größeren Anzahl von Dokumenten entsprechend lange. Lassen Sie die Suche daher am besten im Hintergrund laufen und warten geduldig ab, bis alle PDF-Dokumente in den eingestellten Pfaden gescannt sind.

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