MagentaCloud: Funktionen, Kosten und Einrichtung
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MagentaCloud: Funktionen, Kosten und Einrichtung

Alles was Sie über die MagentaCloud wissen müssen

Die MagentaCloud der Deutschen Telekom, die bis 2016 als „Mediencenter“ bekannt war, ist ein typischer Onlinespeicher-Dienst mit vielen bekannten Cloud-Funktionen und wichtigen Mehrwerten in den Bereichen Datenschutz, Datensicherheit und Funktionalität. 

Im Vergleich zu US-amerikanischen Anbietern wie Dropbox oder iCloud befinden sich die Serverstandorte  der MagentaCloud in Deutschland und sind vom TÜV auf ihre Sicherheit hin geprüft. Fotos, Videos, Musik, Dokumente und gescannte Papierdokumente sowie viele weitere Dateiformate können in der MagentaCloud gesichert abgelegt werden. Der Zugriff auf die MagentaCloud ist von jedem Endgerät mit Internetzugang möglich.

Technisch basiert die MagentaCloud auf der Open-Source-Software Nextcloud. Aus diesem Grund können Apps und Anwendungen, die für Nextcloud zur Verfügung gestellt werden, grundsätzlich auch mit MagentaCloud verwendet werden. 

Was sind die Vorteile der MagentaCloud?

Neben den vielfältigen Funktionen und Mehrwerten, die die Deutsche Telekom mit der MagentaCloud bietet, sticht ein Vorteil beim Speicherdienst heraus: Da alle Daten in der MagentaCloud auf deutschen Servern gespeichert werden, ist die MagentaCloud vor allem in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit empfehlenswert. Die Speicherung von Daten in der MagentaCloud erfolgt in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland und mittels einer gesicherten Datenübertragung. 

Der deutsche Serverstandort hat für Nutzer zwei Vorteile. Zum einen werden die Daten wohnortnah im eigenen Land und sicher vor Hackerangriffen gespeichert. Zum anderen gilt für die in der MagentaCloud gespeicherten Daten der strenge deutsche Datenschutz auf Basis der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unternehmen, die die MagentaCloud nutzen, sind aus datenschutzrechtlicher Sicht in jedem Fall auf der sicheren Seite. 

Wie meldet man sich für die Magenta Cloud an?

Auch wenn die MagentaCloud ein Angebot der Deutschen Telekom ist, ist es nicht zwingend erforderlich, bei der Telekom einen Mobilfunk-, Festnetz- oder Internetvertrag abzuschließen, um die Cloud nutzen zu können.  Um einen Zugang zur MagentaCloud zu bekommen, benötigen Sie einen kostenlosen Telekom-Login, den Sie wie folgt erstellen können: 

  1. Navigieren Sie zur Internetseite: 

https://meinkonto.telekom-dienste.de/telekom/account/registration/assistant/userstatus.xhtml

2. Haben Sie keinen Telekom-Login, klicken Sie auf das letzte Feld: „Nein, ich habe keinen Festnetz- oder Mobilfunk-Vertrag.“

 

3. Im nächsten Schritt können Sie einen persönlichen Telekom-Login anlegen. Hierfür müssen Sie einige persönliche Daten eingeben und einen Benutzernamen und ein Passwort vergeben. 

4. Sobald Ihre persönlichen Zugangsdaten zur Magenta Cloud verifiziert sind, können Sie sich über die Internetseite https://magentacloud.de/login in Ihrer persönlichen Cloudumgebung anmelden. 

Tipp: Wenn Sie über einen Telekom-Vertrag verfügen, haben Sie in der Regel auch einen Telekom-Login, mit dem Sie sich in der Cloudumgebung anmelden können. In diesem Fall können Sie die Punkte 1 bis 3 überspringen und sich sofort, wie im Punkt 4 beschrieben, in der MagentaCloud anmelden.  

Wie richtet man die Magenta Cloud stationär und mobil ein und erstellt eine WebDAV-Verbindung?

Um nicht ausschließlich über den Browser auf die Cloud zugreifen zu müssen, können Sie diese als Netzlaufwerk in Ihren Computer einbinden. Die stationäre MagentaCloud auf Ihrem PC synchronisiert sich in diesem Fall automatisch mit der Online-Cloud zeigt Ihnen Ihre Dateien und Ordner direkt im Datei-Explorer an. Die Einbindung auf einem Windows-Rechner erfolgt über das WebDAV-Protokoll. Nach der Initialisierung über WebDAV wird die MagentaCloud im Windows-Explorer als Netzlaufwerk angezeigt.  

Möchten Sie Daten aus der Cloud auch offline nutzen, ist es zielführend, die Magenta Cloud Software auf dem PC zu installieren. Auf diese Weise können die Dateien aus der Cloud mit Ihrem PC auch im Offline-Modus ohne Internetverbindung synchronisiert werden. 

Diese Software benötigen Sie ebenfalls, wenn Sie ganze Ordner vom PC in die Magenta Cloud hochladen möchten. Auf Ihren Computer wird nach dem Download der Magenta Cloud Software ein Ordner für die Cloud erstellt, in den Sie ganze Ordner hineinkopieren können. Auf diese Weise sparen Sie sich das zeitraubende Anklicken einzelner Dateien.

Für Ihr mobiles Gerät können Sie sich die Magenta Cloud-App herunterladen und auf diese Weise von Ihrem Smartphone oder Tablet jederzeit bequem auf Ihre Daten zugreifen oder neue Dokumente per Drag & Drop hinzufügen.

Welche Funktionen bietet die Magenta Cloud?

Alle Cloud-Anbieter werben damit, dass ihre Kunden Daten und Dokumente gesichert in einer Cloudumgebung speichern können. Dieses Prinzip findet auch bei der Magenta Cloud Anwendung. Das Speichern von Fotos, Dokumenten und ganzen Ordnern in der Cloudumgebung ist in der MagentaCloud mit wenigen Klicks erledigt. Bilder vom Smartphone oder Tablet können zusätzlich automatisiert gesichert werden. 

Neben der Datenspeicherung können Sie mit der MagentaCloud auch Ihre Papierdokumente im Handumdrehen scannen und digital archivieren. Dies ist möglich, da in der MagentaCloud-App, die Sie für Android und iOS im jeweiligen App-Store laden können, ein Dokumentenscanner integriert ist. Mittels Ihres Handys oder Tablets scannen Sie Rechnungen, Verträge oder andere wichtige Papierdokumente per Foto. Die digitalen Dokumente können im Anschluss in unterschiedlichen Formaten, beispielsweise PDF oder PNG abgespeichert und archiviert werden. Hierfür können per Klick gesonderte Ordner angelegt werden, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre gescannten Papierdokumente behalten. 

Vor allem bei der Speicherung von vielen Fotos, Dokumenten und Daten kann schnell der Überblick verloren gehen. Damit dies nicht passiert, können Sie Dokumente zusätzlich mit Tags versehen, Ordnernotizen eingeben oder einzelne Favoriten definieren.

Tipp: WLAN nutzen statt Datenvolumen

Nutzen Sie die Cloud über ein Tablet oder Ihr Smartphone wird bei der Übertragung das Datenvolumen Ihres Mobilfunkvertrags genutzt. Auch in Telekom-Tarifen ist keine kostenlose Übertragung von Daten in die Cloud inkludiert. Verbinden Sie sich daher am besten immer mit einem schnellen WLAN, wenn Sie Daten in Ihre Cloud transferieren.

Kann man Daten in der Magenta Cloud auch teilen?

Die professionelle Datenspeicherung ist eine der wesentlichsten Funktionen einer Cloud. In unserer digitalen Welt möchten wir Daten nicht nur speichern, sondern auch mit anderen teilen. Das ist mit der Magenta Cloud simpel möglich. Videos, Fotos, gescannte Dokumente oder andere Dateien können per Link zu jeder Zeit aus der Cloud geteilt werden. Das funktioniert mit der Funktion „Freigeben.“ 

Um Dateien, Dokumente oder Ordner zu teilen, klicken Sie einfach auf das Häkchen neben Ihren Dateien und dann auf „Freigeben“. Anschließend erscheint ein automatisch generierter Link, der an die andere Person gesendet werden kann. Dies kann entweder per Link über ein E-Mail-Programm oder über einen Messenger wie beispielsweise WhatsApp geschehen. Eine Freigabe von Dateien ist auch für mehrere Personen gleichzeitig möglich. 

Zusätzlich können Sie beim Freigeben von Dateien angeben, welche Rechte Sie dem Empfänger einräumen. Möglich ist die Freigabe mit einem Leserecht, mit Schreibrechten und mit Passwortschutz. Erhält ein Empfänger ein Leserecht, kann er die Datei nicht verändern. Mit Schreibrechten kann die Datei abgewandelt und gespeichert werden. Für noch mehr Sicherheit lässt sich den zu übermittelnden Daten eine Verschlüsselung, zum Beispiel durch einen Passwortschutz hinzufügen, sodass diese nur von der Zielperson geöffnet werden können.

Was bedeutet Sammelbox in der Magenta Cloud?

Die Sammelbox in der Magenta Cloud ist eine interessante, mehrwertorientierte Funktion. Alle eingeladenen Personen können in die freigegebene Sammelbox in der Cloud Dateien hochladen, ohne den Gesamtinhalt des Ordners sehen zu können. Auf diese Weise können Familien Fotosammlungen erstellen oder Unternehmen spezifische Dokumente sammeln, ohne allen Beteiligten einen Zugriff auf den Ordner zu geben. 

Wie funktioniert die Synchronisation von Daten in der MagentaCloud?

Mit der MagentaCloud nutzen Sie eine flexible Cloudlösung, bei der Ordner und Dateien in Echtzeit und automatisiert synchronisiert werden. Bemerkt die MagentaCloud, dass eine Datei verändert wurde, wird die neue Version automatisch mit der Cloud und allen angeschlossenen Endgeräten abgeglichen. Durch diese Synchronisation können Teams über die MagentaCloud gemeinsam an Dateien arbeiten, sodass das manuelle Versenden von Dateien entfällt. Statt unterschiedlicher Dateiversionen wird in der Cloud ausschließlich eine Datei gespeichert, die bei Änderungen automatisch aktualisiert wird. 

Wie viel Speicherplatz ist bei der MagentaCloud kostenlos und was kostet weiterer Speicher?

Nutzer ohne Telekom-Vertrag erhalten mit der MagentaCloud Free 3 GB kostenlosen Speicherplatz. Als Telekom-Kunde erhalten Sie 15 GB kostenlos für Ihre Daten. Eine Erweiterung des Speicherplatzes in der MagentaCloud ist zu jeder Zeit kostenpflichtig möglich. Hierzu bietet die Deutsche Telekom die folgenden Angebote an: 

Name

Lieferumfang

Preis pro Monat

Magenta Cloud Free

3 GB ohne Telekom-Vertrag

0,00 Euro

Magenta Cloud S

15 GB für Telekom-Kunden

0,00 Euro

Magenta Cloud M

100 GB Speichererweiterung

1,95 Euro

Magenta Cloud L

500 GB Speichererweiterung

4,95 Euro

Magenta Cloud XL

1.000 GB Speichererweiterung

9,95 Euro

Magenta Cloud XXL

5.000 GB Speichererweiterung

39,95 Euro

 

Was unterscheidet die MagentaCloud Business von der MagentaCloud für Privatpersonen?

ie Cloud-Lösung der Telekom gibt es auch für Geschäftskunden. Sie ermöglicht die Nutzung von IT-Ressourcen und Dienstleistungen, Geschäftsanwendungen und Premium Services. Alle Anforderungen an IaaS, PaaS und SaaS können über die Magenta Cloud abgedeckt werden.

Zusammenfassend ist die MagentaCloud der Deutschen Telekom sowohl für Telekom-Kunden und ebenso für Kunden anderer Anbieter eine empfehlenswerte Cloud-Lösung. Einer der wesentlichsten Vorteile der Telekom-Cloud ist der Serverstandort in Deutschland. Daten und Dokumente, die in der MagentaCloud gespeichert werden, unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen, was ein wesentlicher Vorteil gegenüber den Cloud-Storage-Lösungen internationaler Anbieter ist. Darüber hinaus steht die MagentaCloud in puncto Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Funktion ihren Mitbewerbern in nichts nach, sodass sie insgesamt eine empfehlenswerte Cloud für Privatpersonen und Unternehmen ist.