So passt Excel das Zahlenformat an Ihre Inhalte an

07. Februar 2017
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Besonders flexibel wird ein Zahlenformat, wenn es sich automatisch an den dargestellten Inhalt anpasst. Damit reagieren Ihre Zahlenformate ohne Ihr Zutun und zeigen immer die richtige Formatierung.

Um je Zellinhalt ein variables Zahlenformat zuzuweisen, setzen Sie eine Kombination der beiden Tabellenfunktionen TEXT und SVERWEIS ein.

In der abgebildeten Arbeitsmappe sehen Sie eine Lieferliste. In der Spalte „Formatiert“ wird der Wert aus der Spalte „Anzahl“ dynamisch über eine Formel formatiert. Je nachdem, welcher Inhalt in der Spalte „Art“ auftritt, wird die Zahl mit dem entsprechenden Zahlenformat formatiert. Welches Zahlenformat verwendet werden soll, haben Sie im Bereich F4:G6 festgelegt.

Die folgende Formel in Zelle D4 liefert das Ergebnis „250 Pakete“:

=TEXT(C4;SVERWEIS(B4;$F$4:$G$6;2;0))

Die Zahl 250 aus Zelle C4 wird mit dem Zahlenformat „0 „Pakete““ formatiert, da in Zelle B4 der Inhalt „P“ auf­ tritt.

Über die Funktion SVERWEIS suchen Sie im Bereich F4:G6 den Inhalt, der zu der Verpackungsart passt, die in Spalte B festgelegt ist. Durch das vierte Argument von 0 in der Funktion SVERWEIS legen Sie fest, dass dabei nach einer exakten Übereinstimmung gesucht werden soll. Das gefundene Format übergibt die Funktion SVERWEIS als Zahlenformat an die TEXT-­Funktion.

In der Abbildung sehen Sie, dass die von der Formel formatierten Zahlen rechtsbündig erscheinen. Das liegt daran, dass es sich bei den von der Funktion TEXT gelieferten Inhalten um Text handelt. Denken Sie also immer daran, dass Sie mit den Ergebnissen der Funktion TEXT nicht ohne Weiteres rechnen können.

Werden Sie mit unseren Tipps zum Excel-Profi!

Jetzt gratis per E-Mail

  • Excel Vorlagen zum Sofort-Download
  • Geprüfte Vorlagen zum Sofort-Einsatz
  • Gratis Makros & Add-Ins im Downloadcenter
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"