E-Mails bestimmter Absender in Farbe anzeigen

03. Januar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie E-Mails von bestimmten Absendern im Posteingang farblich hervorheben.

E-Mails automatisch farbig hervorheben

So lassen Sie E-Mails von bestimmten Absendern im Posteingang farblich hervorheben.

Frage: Wie kann ich denn E-Mails, die von einem bestimmten Absender stammen, im Posteingang automatisch farblich hervorheben lassen?

Antwort: Dazu definieren Sie eine entsprechende Nachrichtenregel:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Nachrichtenregeln, E-Mail“ auf.

2. Schalten Sie im obersten Fenster des Dialogs die Option „Enthält den Absender „Absender“ in der „Von:“-Zeile“ ein.

3. Im mittleren Fenster schalten Sie „Mit der Farbe „...“ hervorheben“ ein.

4. Klicken Sie im Fenster unter „3. Regelbeschreibung“ auf das blau unterstrichene Wort „Absender“, und geben Sie die Absenderadresse ein oder wählen Sie die Adresse (oder mehrere) aus.

5. Dann klicken Sie auf das blau unterstrichene „...“ und wählen die gewünschte Farbe aus.

6. Tippen Sie im Feld „Name der Regel“ eine Bezeichnung ein, und schließen Sie den Dialog mit „OK“.

7. Klicken Sie nun auf „Anwenden“, wenn die Regel auf die bereits im Posteingang enthaltenen E-Mails dieses Absenders angewendet werden soll. Schließen Sie dann den Dialog.

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