Mehrere E-Mails zusammen in einer Textdatei speichern

13. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie mehrere E-Mails zusammen in einer Textdatei.

 Outlook bietet die Möglichkeit, den Inhalt einer E-Mail in einer Textdatei zu speichern. Dazu öffnen Sie die Mail und rufen den Befehl „Datei, Speichern“ auf.

Was viele nicht wissen: Sie können auch mehrere E-Mails zusammen in einer einzigen Textdatei speichern. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn Sie mehrere Antworten auf eine E-Mail erhalten haben und diese zusammen in einer Textdatei aufbewahren oder sie zusammen ausdrucken wollen.

Und so gehen Sie dabei vor:

1. Wählen Sie im Posteingang die gewünschten E-Mails aus: Halten die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie die E-Mails an. Die Reihenfolge, in der Sie die Mails anklicken, bestimmt die Reihenfolge, in der die E-Mails in die Datei geschrieben werden.

2. Drücken Sie dann die Taste F12, oder rufen Sie den Befehl „Datei, Speichern“ auf.

3. Geben Sie den Namen und den Speicherort für die Datei ein.

Neben dem Nachrichtentext werden zu jeder Mail die Angaben aus den Feldern „Von“, „An“, „Gesendet“ und „Betreff“ in die Textdatei geschrieben. Anhänge und HTML-Formatierung werden nicht gespeichert.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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