Regeln gezielt anwenden

16. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie Regeln nicht automatisch, sondern erst auf Ihre Anweisung hin ausführen.

Regeln anwenden lassen

So lassen Sie Regeln nicht automatisch, sondern erst auf Ihre Anweisung hin ausführen.

Normalerweise werden die Regeln, die Sie definieren, in dieser Reihenfolge im Dialog „Regeln und Benachrichtigungen“ eingetragen und aktiviert – das heißt, dass sie automatisch jedesmal angewendet werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.

Bei manchen Regeln kann es aber sinnvoll sein, dass sie nicht automatisch, sondern nur auf Ihre Anweisung hin ausgeführt werden. Dann entfernen Sie für diese Regeln das Häkchen vor dem Regelnamen im Dialog „Regeln und Benachrichtigungen“.

Um eine solche Regel dann später gezielt anzuwenden, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie den Ordner im Posteingang, in dem die Regel(n) angewendet werden soll(en).

2. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

3. Schalten Sie gezielt nur die Regeln ein, die Sie jetzt ausführen wollen. Falls mehrere Regeln nacheinander angewendet werden sollen, bringen Sie sie über die Pfeil-Buttons in die richtige Reihenfolge.

4. Klicken Sie auf „Regeln jetzt anwenden“.

5. Schalten Sie im nächsten Dialog noch einmal die gewünschte(n) Regel(n) ein. Wählen Sie unter „Anwenden im Ordner“ den gewünschten Ordner aus, und schalten Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ ein, wenn das sinnvoll ist.

6. Geben Sie an, ob die Regeln auf alle Nachrichten oder nur die gelesenen bzw. ungelesenen Nachrichten angewendet werden sollen.

7. Klicken Sie auf „Jetzt ausführen“.

8. Sobald die Regeln angewendet wurden, schließen Sie die Dialoge.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"