Telefonnummern suchen

05. August 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So suchen Sie in Outlook gezielt nach Telefonnummern.

Nach Telefonnummern suchen

So suchen Sie in Outlook gezielt nach Telefonnummern.

Frage: Das Display meines Telefons zeigt die Nummer des Anrufers an. Wenn ich bei der Suchfunktion von Outlook 2003 die Nummer eingebe, um herauszufinden, wer anruft, zeigt Outlook den Kontakt nicht an, obwohl er mit der Nummer im Adressbuch steht. Wie finde ich heraus, wem die Nummer gehört?

Antwort: Bis einschließlich Version 2003 sucht Outlook nicht in den Feldern mit den Telefonnummern. Das geht nur bei der Erweiterten Suche:

1. Wechseln Sie in den Kontakteordner – am schnellsten geht das mit STRG+3.

2. Drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F, um die Erweiterte Suche zu öffnen. Oder rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche§ auf.

3. Wählen Sie im Feld „In“ die Option „Nur in Telefonnummernfeldern“ aus.

4. Geben Sie den Anfang der Telefonnummer ein oder die letzten drei bis vier Ziffern (in der richtigen Reihenfolge).

5. Klicken Sie auf „Suche starten“.

Outlook zeigt nun alle Kontakte an, die die eingegebene Ziffernfolge enthalten.

Wenn Sie öfter nach Telefonnummern suchen, empfiehlt es sich, die erweiterte Suchmaske mit der Auswahl „In: Nur in Telefonnummernfeldern“ auf dem Windows-Desktop zu speichern. Dann können Sie die Suche per Doppelklick auf das Icon auf dem Desktop starten – das funktioniert selbst dann, wenn Outlook nicht läuft.

Die Sucheingabe speichern Sie über den Befehl „Datei, Speichern unter“ im Dialog „Erweiterte Suche“.

Die Schnellsuche aus Outlook 2007 und 2010 dagegen erlaubt die Suche nach Telefonnummern:

1. Öffnen Sie den Kontakteordner

2. Tippen Sie in das Suchfeld („Kontakte durchsuchen“) die Nummer ein – während Sie tippen, zeigt Outlook alle Kontakte an, die die gerade eingegebene Nummer (ob als Telefonnummer oder in einem anderen Feld) enthalten.

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