Excel-Zahlen mit der Einheit Tausend oder Mio. darstellen
Sie möchten in Ihrer Excel-Tabelle zwar die genauen Umsatzzahlen eintragen, aber die Zahlen am Bildschirm der Übersichtlichkeit zuliebe nur «in Tausend» oder «in Millionen» anzeigen. Wie das geht, erfahren Sie in folgender Schritt-für-Schritt-Anleitung.
So können Sie Ihre Zahlen als Tausend-Euro oder TEUR darstellen - ganz ohne zu runden
Excel-Zahlen mit der Einheit TEUR (für Tausend Euro) darzustellen, ist vor allem für große Zahlen sinnvoll. Aus der Zahl 1.435.232 EUR wird so die Zahl 1.435 TEUR.
Wenn Sie Zahlen mit zwei Dezimalstellen für weitere Auswertungen als Tausend-Euro-Beträge weiterverarbeiten möchten, müssen Sie diese nicht unbedingt mit Formeln oder durch Runden umwandeln.
Stattdessen können Sie ganz einfach ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwenden. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
Markieren Sie die Zellen, die Sie in das neue Format umwandeln möchten.
Drücken Sie die Tastenkombination STRG 1, um in allen Excel-Versionen das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN aufzurufen.
Aktivieren Sie das Register ZAHLEN und dort die Kategorie BENUTZERDEFINIERT.
In das Eingabefeld tragen Sie dann als Format #. "T€" ein.
Nach der Bestätigung mit OK erscheinen die Zahlen in der gewünschten Form.
Hinweis: Da nicht die Zahlen, sondern nur ihre Darstellung verändert wurden, werden bei allen weiteren Berechnungen die kompletten Werte bis zur letzten Dezimalstelle benutzt.
So ändern Sie die Einheiten für große Zahlen
0. „T€“
Die letzte Tausendergruppe wird ausgeblendet und die Einheit T€ angefügt,
z.B. “6464 T€”.
0.. „Mio€“
Die letzten 2 Tausendergruppen werden ausgeblendet und die Einheit Mio€ angefügt,
z.B. “2 Mio€”.
0..,00 „Mio€“
Die letzten 2 Tausendergruppen werden ausgeblendet und die Einheit Mio€ angefügt, aber noch 2 Stellen aus dem Hunderttausenderbereich angezeigt,
z.B. “3,12 Mio€”.
Achtung: Das Zellformat unterscheidet sich, je nachdem, ob Sie fürs Tausendertrennzeichen nach Schweizer Manier ein Hochkomma (') verwenden oder einen Tausenderpunkt wie in Deutschland üblich. Für beide Schreibweisen berücksichtigen wir hier sowohl die Darstellung positiver als auch negative Zahlen. Die Formatierung für die negativen Zahlen steht jeweils nach dem Strichpunkt (;).
Für die Regionseinstellung «Deutsch (Schweiz)» greifen Sie zu dieser benutzerdefinierten Formatierung:
- für «in Tausend»: #'##0';-#'##0'
- für «in Millionen»: #'##0'';-#'##0''
Passen Sie gut auf: Das sind alles einfache, gerade Hochkommas/Apostrophe ('), für «in Mio.» sogar zwei hintereinander (''); es sind keine Accents Aigus (´) Accents graves (`) oder gar Zollzeichen (").
Wort «Tsd.» oder «Mio.» mit in die Zelle schreiben
Möchten Sie in der Zelle auch gleich die Abkürzung für Tausend oder Millionen mit angeben? So geht’s:
#'##0' "Tsd.";-#'##0' "Tsd."
#'##0'' "Mio.";-#'##0'' "Mio."
Anleitungsvideo: Excel-Zahlen in Tausend Euro darstellen –ohne Aufrunden und Abrunden!
Ein- oder ausblenden des Tausendertrennzeichens
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf das „Startprogramm für das Dialog Feld“ neben „Zahl.“
Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ in der Liste „Kategorie“ auf „Zahl.“
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 1000-Trennzeichen verwenden (,) , um das Tausendertrennzeichen ein-oder auszublenden.
FAQ: Excel-Zahlen mit der Einheit Tausend oder Millionen darstellen
1. Wie kann ich große Zahlen in Excel besser darstellen?
Markieren Sie die zu formatierenden Zahlen und wählen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und dort “Zellen formatieren”. Auf der Registerkarte “Zahlen” wählen Sie “Benutzerdefiniert”. Geben Sie in das Feld “Typ” das gewünschte Zahlenformat ein und bestätigen Sie mit OK.
2. Wie kann ich große Zahlen übersichtlich darstellen, ohne zu runden?
Damit große Zahlen nicht zu unübersichtlich werden, können Sie die Zahlen als Tausend-Euro oder TEUR darstellen - das geht auch ganz ohne zu runden. Aus der Zahl 1.333.222 EUR wird so die Zahl 1.333 TEUR.
