Daten in Excel-Zellen aufteilen und Zahlen aus Texten extrahieren

22. November 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So ziehen Sie Zahlen auf Listen, in denen Texte und Zahlen gemeinsam auftreten

Die Daten aus Ihrer Excel-Tabelle sind voneinander getrennt wie gewünscht

Die Daten aus Ihrer Excel-Tabelle sind voneinander getrennt wie gewünscht

In einer importierten Liste stehen Artikelnummern, denen in der folgenden Form die Verpackungseinheit angehängt ist.

1234-56/100

Sie möchten diese Daten voneinander trennen, um die Verpackungseinheit als eigenen Inhalt in einer Zelle zu erhalten. In der Beispieltabelle sehen die Daten folgendermaßen aus:

Diese Daten möchten Sie voneinander trennen

Um die Zahlen von den Texten zu trennen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Bei einer Methode setzen Sie den Konvertierungsassistenten ein:

  1. Für das Abtrennen der Verpackungseinheit mit dem Assistenten markieren Sie den Zellbereich, der die Artikelnummern enthält, also beispielsweise den Bereich A2:A15
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register DATEN und klicken in der Gruppe DATENTOOLS auf TEXT in SPALTEN. Beim Einsatz von Excel bis Version 2003 aktivieren Sie den Befehl DATEN - TEXT IN SPALTEN auf. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an:
     
    Über dieses Dialogfenster trennen Sie Texte und Zahlen in Ihren Excel-Zellen
     
  3. Aktivieren Sie unter URSPRÜNGLICHER DATENTYP die Option GETRENNT. Das bestätigen Sie mit einem Klick auf WEITER, woraufhin das folgende Dialogfenster erscheint:
     
    Im zweiten Schritt des Assistenten definieren Sie das Trennzeichen für Ihre Excel-Daten
     
    Hier legen Sie das Trennzeichen fest. Dazu aktivieren Sie die Option ANDERE und geben das Zeichen / in das Eingabefeld ein.
  4. Mit einem Klick auf WEITER gelangen Sie in das folgende Dialogfenster:
     
    Über den dritten Schritt des Assistenten richten Sie die Trennungsdaten ein
     
  5. Hier sehen Sie eine Vorschau auf die getrennten Daten. Bei Bedarf können Sie hier das Datenformat festlegen; im vorliegenden Beispiel ist das nicht nötig.
  6. Mit einem Klick auf FERTIG STELLEN schließen Sie den Assistenten.

In der Tabelle erscheinen die Artikelnummern und die Verpackungseinheiten dann getrennt. Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis:

Die Daten aus Ihrer Excel-Tabelle sind voneinander getrennt wie gewünscht

Werden Sie mit unseren Tipps zum Excel-Profi!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"