Excel-Tabellen mit einem Schreibschutz gegen versehentliches Überschreiben versehen

08. Juli 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Schützen Sie Ihre Arbeitsmappen vor versehentlichen Veränderungen, indem Sie die Dateien mit einem Schreibschutz versehen

Die Arbeitsmappe darf nicht gespeichert werden

Die Arbeitsmappe darf nicht gespeichert werden

Möchten Sie verhindern, dass eine wichtige Excel-Tabelle versehentlich überschrieben wird? Dann kann Ihnen ein Schreibschutz helfen. So speichern Sie eine Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz ab:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie schützen möchten.
  2. Rufen Sie das Kommando SPEICHERN UNTER auf. In Excel 2003 und 2010 finden Sie den Befehl im Menü DATEI, in Excel 2007 aktivieren Sie ihn über die Office-Schaltfläche oben links.
  3. Im erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie die Schaltfläche OPTIONEN (Excel ab Version 2007: EXTRAS - ALLGEMEINE OPTIONEN. Daraufhin zeigt Excel ein Dialogfenster an.
     
    Empfehlen Sie einen Schreibschutz für eine Arbeitsmappe
     
    Lassen Sie die beiden Eingabefelder leer und klicken Sie die Option SCHREIBSCHUTZ EMPFEHLEN an.
  4. Beenden Sie das Dialogfenster OPTIONEN über OK und speichern Sie die Datei danach über das noch sichtbare Dialogfenster SPEICHERN UNTER.

Wenn Sie die Arbeitsmappe anschließend öffnen, zeigt Excel ein Dialogfenster an.

Der Hinweis auf eine schreibgeschützte Arbeitsmappe

Wenn Sie auf NEIN, klicken, können Sie mit der Tabelle wie gewohnt arbeiten und Veränderungen vornehmen. Diese werden beim Speichern auch übernommen. Sofern Sie auf JA klicken, öffnen Sie die Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz. Dann können Sie Veränderungen nicht in dieser Datei speichern. Wenn Sie es dennoch versuchen, zeigt Excel eine Fehlermeldung an.

Die Arbeitsmappe darf nicht gespeichert werden

Die einzige Möglichkeit, Änderungen zu übernehmen, ist dann das Speichern unter einem anderen Namen. Die ursprüngliche Arbeitsmappe bleibt in diesem Fall erhalten.

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