In Listen nach Firmennamen suchen

19. Januar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Datensätze mit bestimmten Zusätzen markieren

In einer Liste in einer Excel-Tabelle werden Namen erfasst. Bei einigen handelt es sich um Privatpersonen, andere tragen einen Firmenzusatz. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus der Beispieltabelle:

In dieser Liste sollen die Einträge markiert werden, wenn die Zusätze "GmbH", "AG" oder "GbR" enthalten sind. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, der die Namen enthält (in der Beispieltabelle der Bereich A3:A15).
  2. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Bedingte Formatierung" auf (Excel 2007: "Start – Formatvorlagen - Bedingte Formatierung – Neue Regel – Formel … verwenden")
  3. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie im Listfeld "Bedingung 1" die Option "Formel ist".
  4. In das Eingabefeld tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =WENN(UND(ISTFEHLER(FINDEN("GmbH";A3));ISTFEHLER(FINDEN("AG";A3));ISTFEHLER(FINDEN("GbR";A3)));"";1)
     
    Diese Formel sucht nach den Gesellschaftsformen GmbH, AG und GBR. Bei Bedarf können Sie weitere hinzufügen. 
     

     
  5. Nach der Eingabe der Formel klicken Sie auf "Format". Daraufhin wird eine Dialogbox eingeblendet.
  6. Klicken Sie das Register "Muster" an.
  7. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe zur Formatierung der Firmeneinträge aus.
  8. Bestätigen Sie Ihre Festlegung mit "OK".
  9. Schließen Sie das Dialogfenster mit "OK".

Nun markiert Excel die gewünschten Einträge:

Basis der Formel ist die Funktion FINDEN. Damit können Sie in einem Text in einer Zelle nach einem bestimmten Text suchen. Als Ergebnis liefert die Funktion die Position des ersten Zeichens des gesuchten Textes in der Zelle.

Wenn der Text nicht gefunden wird, erhalten Sie den Fehler #Wert!. Das machen Sie sich hier zunutze, indem Sie mit der WENN-Abfrage überprüfen, ob ein Fehler geliefert wird.

Wichtig: Obwohl die Funktion SUCHEN der Funktion FINDEN sehr ähnlich ist, sollten Sie sie für diese Aufgabenstellung nicht verwenden. Sie unterscheidet nämlich nicht nach Groß- und Kleinschreibung, was schnell zu Fehlern führen kann.

Beachten Sie, dass die Formel nicht nur "GmbH" als Zusatz hinter dem Namen erkennt, sondern an jeder beliebigen Position. Damit deckt diese Abfrage auch Erweiterungen wie "GmbH & Co. KG" mit ab.

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