Leere Zeilen aus Excel-Listen entfernen

22. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie leere Excel-Zeilen dauerhaft löschen

Leere Zellen mit dem AutoFilter löschen

Manche Listen enthalten eine Vielzahl von leeren Zeilen. Vor allem nach dem Import von Listen aus anderen Programmen kann das vorkommen. Das ist nicht nur störend, sondern kann bei gewissen Auswertungen auch zu fehlerhaften Ergebnissen führen.
Es gibt mehrere Methoden, solche Leerzeilen aus Ihren Listen zu entfernen. Aber wie sorgen Sie dafür, dass sich die Datensätze der Liste anschließend genau in der Reihenfolge befinden, in der sie vor dem Löschen der leeren Datensätze waren? Das ist dann schwierig, wenn die Liste unsortiert ist.

Statt nun alle leeren zeilen mühselig einen nach der anderen zu löschen, können Sie auch eine wenig bekannte Funktion des AutoFilters einsetzen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie zunächst den gesamten Datenbereich Ihrer Liste, einschließlich der Spaltenüberschriften.
  2. Rufen Sie das Kommando DATEN - FILTER - AUTOFILTER (Excel bis Version 2003) oder DATEN - FILTERN (Excel ab Version 2007) auf.
  3. Daraufhin wird die erste Zeile Ihrer Liste mit kleinen Listpfeilen für die Filter-Optionen versehen. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussehen kann:



  4. Excel filtert die Liste. Klicken Sie den Listpfeil der Spalte mit der Maus an, in denen Sie nach leeren Zellen suchen möchten.
  5. Nun können Sie über die Filterkriterien den Eintrag (LEERE) auswählen, wie die folgende Abbildung zeigt:



  6. Wenn Sie Excel 2010 oder Excel 2007 einsetzen, klicken Sie auf ALLES AUSWÄHLEN und dann auf LEERE und anschließend auf OK.



Das wiederholen Sie ggf. in anderen Spalten, bis nur noch die leeren Datensätze (und die dazugehörigen Nummern in der Hilfsspalte) zu sehen sind.

Nun markieren Sie diese Datensätze und drücken die Taste ENTF, um sie zu löschen. Nehmen Sie die Markierung in den Zellen selbst vor und markieren Sie nicht über die Zeilenummern in der Koordinatenspalte.

Sie können dann in der AutoFilter-Liste mit der Option (ALLE) die komplette, um die Leerzeilen bereinigte Liste anzeigen. Nach dem Löschen stellen Sie die ursprüngliche Reihenfolge der Datensätze wieder her, indem Sie die Liste entsprechend der Nummern in der Hilfsspalte wieder sortieren.

Fall Sie die eingeschalteten Filter stören, können Sie sie anschließend über DATEN - FILTER - AUTOFILTER wieder abschalten.

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