Mehrzeilige Datensätze aus Excel-Tabellen in Spalten umwandeln und aufteilen

24. Oktober 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Datensätze in mehreren Zeilen pro Datensatz per Excel sauber auf einzelne Zeilen aufteilen

Die Formeln ermitteln eine spaltenweise Anordnung Ihrer Excel-Daten

Die Formeln ermitteln eine spaltenweise Anordnung Ihrer Excel-Daten

In einer Liste, die aus einer externen Anwendung in eine Excel-Arbeitsmappe übernommen wurde, stehen untereinander in einer Spalte immer drei Informationen: Name, Wohnort und eine ID.

Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer Beispieltabelle mit einem derartigen Aufbau:

Alle Daten der Tabelle stehen in einer Spalte

Um den Namen des ersten Datensatzes zu isolieren, beginnen Sie in der Zelle C1 mit der folgenden Formel:

=INDIREKT("a"&(ZEILE()-1)*3+1)

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Beispieltabelle:

Wie Sie den Namen aus der Spalte per Formel abfragen

Für den Wohnort des ersten Datensatzes tragen Sie die folgende Formel in die Zelle D1 ein:

=INDIREKT("a"&(ZEILE()-1)*3+2)

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Beispieltabelle:

So fragen Sie den Wohnort aus der Spalte per Excel-Formel ab

Für die ID des ersten Datensatzes geben Sie die folgende Formel in die Zelle E1 ein:

=INDIREKT("a"&(ZEILE()-1)*3+3)

Die nächste Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Beispieltabelle:

So gestalten Sie die Abfrage der ID in der Excel-Tabelle

Damit haben Sie alle Informationen des ersten Datensatzes aus der Tabelle abgefragt. Markieren Sie nun die Zellen C1:E1 und kopieren Sie die Formeln ausreichend weit nach unten.

Die folgende Abbildung zeigt die fertige Datentabelle mit der spaltenweisen Anordnung mit einer Zeile pro Datensatz:

Die Formeln ermitteln eine spaltenweise Anordnung Ihrer Excel-Daten

In der Abbildung sehen Sie, dass die Zellen, für die keine Datensätze vorhanden sind, mit Nullen ausgefüllt werden. Wenn Sie möchten, können Sie das mit einer Wenn-Abfrage unterbinden.

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