Office 2000 bis 2007: Excel und Word mit Kennwort versehen

08. Mai 2010
Tino Hahn Von Tino Hahn, News & Trends, Windows, Freeware & Open Source, Linux ...

Word-Dokumente und Excel-Tabellen enthalten oftmals vertrauliche Informationen wie Auftragsdaten und interne Kennzahlen, die vor unbefugten Blicken geschützt werden sollen. Dazu bietet sich natürlich ein Passwort an, das nur die Personen kennen, die diese Dateien ansehen dürfen. Seit Office 2000 bietet Microsoft die Möglichkeit, Word-Dokumente und Excel-Tabellen einfach und bequem mit einem Passwortschutz zu versehen:

In Office 2007 versteckt sich der Leseschutz unter „Datei/Speichern unter“. Klicken Sie dann auf „Tools/Allgemeine Optionen“. Jetzt können Sie das gewünschte Kennwort eingeben, um unbefugten Anwendern den Zugriff auf dieses Dokument bzw. diese Tabelle zu verwehren.

Ein wenig anders müssen Sie bei Excel 2000 bis 2003 vorgehen: Klicken Sie dort auf „Datei/Speichern unter“. Wählen Sie dann „Extras/Allgemeine Optionen“ aus und legen Sie Ihr Kennwort fest. In Word 2000 bis 2003 finden Sie die Kennwort-Funktion hingegen unter „Datei/Speichern unter“ und dann „Extras/Sicherheitsoptionen“.

Hinweis: Neben einem Leseschutz bieten Word und Excel auch einen Schreibschutz an, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Doch dieser Schreibschutz ist längst nicht so effektiv wie der Leseschutz und wird beispielsweise von OpenOffice einfach ignoriert. Sie können diesen Schreibschutz natürlich trotzdem benutzen, doch hundertprozentige Sicherheit wie der Leseschutz bietet er nicht.

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