Prozentuale Auswertung einer Tabelle erstellen

17. Juli 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie eine Datentabelle prozentual auswerten

Das ist eine häufige Aufgabe: eine Datenreihe prozentual auszuwerten. Schauen Sie sich beispielsweise die folgende Tabelle an.

Wenn diese Daten prozentual ausgewertet werden, erfahren Sie für jeden Monat aus der Liste, zu welchem Anteil er zum Gesamtergebnis beigetragen hat. Es gibt mehrere Methoden, dieses Zeil zu erreichen. Bei umfangreichen Daten bietet sich der Einsatz einer Pivot-Tabelle an. Beim kleinen Tabellen wie in der Abbildung gehen Sie so vor:

Klicken Sie die erste Zelle an, in der ein Prozentwert zu der benachbarten Zelle ermittelt werden soll (im Beispiel Zelle C2)

  1. Geben Sie die folgende Formel ein:
     
    =B2/$B$8
     
  2. Rufen Sie die Funktion "Format – Zellen" auf und legen Sie in der Liste "Kategorie" den Eintrag "Prozent" fest.
  3. Schalten Sie die Anzahl der Dezimalstellen auf 2.
  4. Schließen Sie das Dialogfenster "Zellen formatieren" über die OK-Schaltfläche.

In der ersten Zelle steht nun bereits der prozentuale Anteil in einem passenden Datenformat, wie die folgende Abbildung zeigt:

Ziehen Sie die Formel aus Zelle C2 nun einfach nach unten oder kopieren Sie die Formeln in die Zellen darunter. Fertig ist Ihre prozentuale Auswertung!

Beachten Sie bitte, dass sich der zweite Zellbezug in der verwendeten Formel immer auf die Gesamtsumme beziehen muss. Passen Sie diesen Bezug an die Summe an, die Sie in Ihren Listen verwenden.

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