Tabellenänderungen in Excel-Arbeitsmappen sofort erkennen

06. Februar 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So sehen Sie auf einen Blick, ob und wo in Ihren Excel-Tabellen Inhalte oder Formeln verändert worden sind

Legen Sie fest, wie Excel Änderungen in Ihrem Tabellenblatt protokollieren soll

Legen Sie fest, wie Excel Änderungen in Ihrem Tabellenblatt protokollieren soll

Möchten Sie genau sehen, ob und wer an einer Tabelle Veränderungen vorgenommen hat. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Anwender an einer Excel-Datei arbeiten. Ob das gleichzeitig oder unabhängig voneinander geschieht, spielt dabei keine Rolle.

Aktivieren Sie das Änderungsprotokoll für diese Aufgabe. Diese Funktion zeichnet genau auf, wer welche Änderungen an Zellen einer Kalkulation vornimmt. So aktivieren Sie das Protokoll:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Änderungen protokollieren möchten.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register ÜBERPRÜPFEN im Menüband oder in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe ÄNDERUNGEN auf ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN - ÄNDERUNGEN HERVORHEBEN. Falls Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie das Kommando EXTRAS - ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN - ÄNDERUNGEN HERVORHEBEN auf.
  3. Excel zeigt in allen Versionen ein Dialogfenster an, in dem Sie Ihre Optionen einstellen können.
     
    Legen Sie fest, wie Excel Änderungen in Ihrem Tabellenblatt protokollieren soll
     
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ÄNDERUNGEN WÄHREND DER EINGABE PROTOKOLLIEREN. ARBEITSMAPPE WIRD FREIGEGEBEN.
  5. Klicken Sie die Option WANN: IMMER an.
  6. Schalten Sie die Option WER: JEDER ein.
  7. Bestätigen Sie die Eingabe über die OK-Schaltfläche.

Wenn Sie nun Daten eine Tabelle eingeben oder verändern, ergänzt Excel die Zelle um eine Markierung. Damit wird eine Notiz gekennzeichnet, in der Excel verzeichnet, wer die Zelle wann verändert hat.

Rufen Sie das Kommando erneut auf, um die Protokollierung abzuschalten.

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