Zeiten blitzschnell eingeben und umrechnen

05. Februar 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Zeiten als Ziffern eingeben und mit ihnen sicher rechnen

Uhrzeiten in Excel-Tabellen einzugeben ist nicht nur zeitraubend und unbequem. Mit dem gängigen Format "19:04:04" lässt sich auch nicht ohne weiteres rechnen. Wesentlich schneller  und rechensicher ist folgende Lösung:

Geben Sie die genannte Uhrzeit einfach so ein: "190404". Eine Formel sorgt anschließend dafür, dass Sie mit diesem Wert rechnen können.

Für die korrekte Darstellung der Uhrzeiten in dieser Form müssen Sie den entsprechenden Zellen das Zahlenformat "000000" zuweisen, damit auch einstellige Stunden richtig mit einer führenden Null angezeigt werden.

Da sich die Formatierung nur auf die Darstellung auf dem Bildschirm auswirkt, müssen Sie die Uhrzeiten mit einer Formel in das entsprechende Format umwandeln. Dazu verwenden Sie die Funktionen ZEIT. GANZZAHL und REST.

Für die Umwandlung einer Uhrzeit, die in Zelle A2 steht, sieht die Formel folgendermaßen aus:

=ZEIT(GANZZAHL(A2/10000);REST(GANZZAHL(A2/100);100);REST(A2;100))

Die folgende Abbildung zeigt die Formel an einem Beispiel:

Dieser Formel liegt der folgende mathematische Ansatz zugrunde: Mit einer ganzzahligen Divisionen durch 10er-Potenzen wird die gewünschte Anzahl an Stellen auf der rechten Seite der Zahl abgeschnitten.

Die Zahl wird auf die gewünschte Anzahl an Stellen vom rechten Ende reduziert, indem der Rest aus einer ganzzahligen Division der Zahl und einer 10er-Potenz ermittelt wird.

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