Ausschnitt einer Excel-Tabelle drucken ohne alle Inhalte zu zeigen

22. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie nur den Inhalt einiger Excel-Zellen ausdrucken, die Sie zuvor markiert haben

So legen Sie einen Druckbereich in Excel 2010 fest

So legen Sie einen Druckbereich in Excel 2010 fest

Wenn Sie die Inhalte Ihrer Excel-Tabellen zu Papier bringen möchten, muss das nicht vollständig erfolgen. Sie können auch nur einen Teil einer Tabelle oder Liste ausdrucken. Dazu markieren Sie die entsprechenden Zellen zuvor mit der Maus.

Über den Befehl DRUCKEN können Sie in allen Excel-Versionen anschließend die Einstellung MARKIERUNG (Excel bis einschließlich Version 2003) oder AUSWAHL DRUCKEN aktivieren. Dann zeigt Excel nur die zuvor markierten Zellen im Ausdruck an.

Falls Sie das Ausdrucken eines Teils einer Tabelle häufiger erledigen, können Sie mit einem Druckbereich arbeiten. Dieses Bereich speichert Excel mit der Arbeitsmappe. Der Druckbereich bleibt also auch bestehen, wenn Sie eine Arbeitsmappe weitergeben oder in einer neuen Excel-Sitzung erneut öffnen.

Um einen Druckbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Teil der Tabelle, der ausgedruckt werden soll.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, klicken Sie das Register SEITENLAYOUT an. Klicken Sie in der Gruppe SEITE EINTRICHTEN auf DRUCKBEREICH - DRUCKBEREICH FESTLEGEN.
     
    So legen Sie einen Druckbereich in Excel 2010 fest
     
  3. Falls Sie Excel bis einschließlich Version 2003 einsetzen, wählen Sie die Funktion DATEI - DRUCKBEREICH - FESTLEGEN.
     
    Wie Sie in Excel bis einschließlich Version 2003 nur einen Teil Ihrer Tabelle für den Druck vorbereiten
     

Nun berücksichtig Excel nur noch diesen Druckbereich bei den Ausdrucken. Um den Druckbereich in einer Tabelle wieder zu entfernen, aktivieren Sie das Kommando DRUCKBEREICH AUFHEBEN. Sie finden es im gleichen Menü wie den Befehl zum Einrichten des Druckbereichs.

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