Bilder, Diagramme und Fotos in Excel-Arbeitsmappen verkleinern

04. November 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So verringern Sie die Größe von Bildern, Fotos und Grafiken, um die Dateigröße einer Excel-Arbeitsmappe zu reduzieren

Definieren Sie die gewünschte Komprimierung über ein Dialogfenster

Definieren Sie die gewünschte Komprimierung über ein Dialogfenster

Binden Sie gerne Grafiken, Fotos oder andere grafische Elemente in Ihre Excel-Arbeitsmappen ein?

Dadurch kann die Größe einer Excel-Arbeitsmappe beträchtlich erhöht werden. Bevor Sie solche Arbeitsmappen weitergeben oder verschicken, kann es sinnvoll sein, die Größe zu reduzieren.

Excel stellt Ihnen ein Komprimierungs-Tool zur Verfügung, mit dem Sie die Größe Ihrer Arbeitsmappen merklich reduzieren können.

Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die Grafik mit einem Mausklick.
  2. Aktivieren Sie das Register BILDTOOLS – FORMAT im Menüband oder der Multifunktionsleiste.
  3. Klicken Sie in der Gruppe ANPASSEN auf die Schaltfläche BILDER KOMPRIMIEREN.
     
    Mit diesem Kommando reduzieren Sie die Größe Ihrer Excel-Arbeitsmappen
     
  4. Excel blendet nun ein Dialogfester ein.
     
    Definieren Sie die gewünschte Komprimierung über ein Dialogfenster
     
  5. Legen Sie fest, ob die Komprimierung ausschließlich für die aktuelle Grafik oder für alle Bilder in der Arbeitsmappe gelten soll.
  6. Bestätigen Sie Ihre Festlegung mit der Schaltfläche OK.

Ein Wichtiger Faktor bei der Komprimierung ist die gewählte Auflösung. Diese hängt davon ab, wie Sie die Mappe weiterverwenden wollen. Wählen können Sie zwischen Druck, Bildschirm oder E-Mail. Grundsätzlich gilt: Je geringer die Auflösung, desto mehr reduziert sich die Dateigröße.

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