Durchgehende Seitenzahlen bei mehreren Listen

20. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Listenseiten dateiübergreifend durchnummerieren.

Wahrscheinlich kennen Sie das Problem: Sie haben mehrere Tabellen in verschiedenen Arbeitsmappen abgelegt, möchten diese ausdrucken und beispielsweise zu einem Bericht zusammenfassen. Selbstverständlich wollen Sie die Seiten durchnummerieren. Dazu benötigen Sie für jede Tabelle eine andere Anfangsseitenzahl.

Mit Excel lässt sich diese Aufgabenstellung nicht so leicht lösen wie mit einer Textverarbeitung, in der Sie einfach angeben, mit welcher Zahl begonnen werden soll. Eine Lösung gibt es trotzdem:

  1. Aktivieren Sie dazu im Menü DATEI den Befehl SEITE EINRICHTEN. In Excel ab Version 2007 finden Sie das Kommando im Register SEITENLAYOUT in der Gruppe SEITEN EINRICHTEN. Klicken Sie auf das Symbol DRUCKTITEL.
  2. In dem Dialogfenster wechseln Sie in allen Excel-Versionen in das Register KOPFZEILE/FUSSZEILE.
  3. Je nachdem, wo Ihre Seitenzahl erscheinen soll, klicken Sie dann die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE oder BENUTZERDEFINIERTE FUSSZEILE an.
  4. In der erscheinenden Dialogbox finden Sie drei Eingabefelder: LINKER BEREICH, MITTLERER BEREICH und RECHTER BEREICH.
  5. In eines dieser Felder geben Sie nun das Platzhalterzeichen "&[Seite]" (ohne Anführungszeichen) ein. Direkt dahinter schreiben Sie ein Pluszeichen und den Wert, um den die Seitenzahl erhöht werden soll. Anschließend müssen Sie ein weiteres Leerzeichen eingeben, damit die Addition funktioniert.
     

     
  6. Schließen Sie beide Dialogfenster nacheinander über die Schaltfläche OK.

Excel verwendet bei der Nummerierung der Seiten nun nicht mehr die Seitenzahl in der Zählung der Arbeitsmappe, sondern addiert zu jeder Seitenzahl den von Ihnen hinter dem Pluszeichen festgelegten Wert.

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