Excel-Diagramme zum Ausdrucken und Kopieren schwarzweiß vorbereiten

26. September 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So stellen Sie Diagramme und Grafiken auf den Schwarzweißmodus um

So stellen Sie ein Diagramm auf den Schwarzweißdruck um

So stellen Sie ein Diagramm auf den Schwarzweißdruck um

Wenn Sie häufiger mit Diagrammen arbeiten, werden Sie die Probleme kennen, die auftreten, wenn Sie diese auf einem Schwarzweißdrucker ausgeben oder per Fax verschicken.

Farbtöne und Schattierungen werden dabei mitunter so in Graustufen umgesetzt, dass sie nur schwer oder gar nicht voneinander zu unterscheiden sind:

Eine Lösung stellt die Formatierung mit gut unterscheidbaren Füllmustern in Kombination mit der direkten Umwandlung in Graustufen dar. Dann sind die Diagramme allerdings nicht mehr für die Integration in PowerPoint-Präsentationen oder den hochwertigen Farbdruck zu gebrauchen.

Wenn Sie beide Anwendungsgebieten benötigen, erstellen Sie Ihre Diagramme wie gewohnt farbig. Für den Schwarzweiß-Druck gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Aktivieren Sie das Blatt, auf dem sich das Diagramm befindet. Klicken Sie das Diagramm an, dass Sie in schwarzweißer Darstellung ausgeben möchten.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register SEITENLAYOUT und rufen das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN auf. Dazu klicken Sie auf das Dialogfensterzeichen des Gruppennamen SEITE EINRICHTEN.
  3. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü DATEI den Befehl SEITE EINRICHTEN auf.
  4. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Aktivieren Sie das Register DIAGRAMM.
  5. Schalten Sie die Option SCHWARZWEIßDRUCK ein.
     
    So stellen Sie ein Diagramm auf den Schwarzweißdruck um
     
  6. Schließen das Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

Beim Ausdrucken werden die Farben als Muster ausgegeben und sind so beim Ausdruck ohne Farben besser zu unterscheiden.

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