Sicherungskopien und Sicherheits-Backups von Excel-Arbeitsmappen anlegen

07. September 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erzeugen Sie regelmäßig Sicherheitskopien Ihrer Excel-Arbeitsmappen

So erzeugen Sie regelmäßige Excel-Sicherungskopien

So erzeugen Sie regelmäßige Excel-Sicherungskopien

Möchten Sie eine Sicherungskopie einer Arbeitsmappe anlegen? Natürlich geht das über die Möglichkeiten, die Ihnen Windows anbietet, beispielsweise das Kopieren einer Arbeitsmappe in ein anderes Verzeichnis oder unter einem anderen Namen.

Sie können ein Backup einer Arbeitsmappe aber auch direkt mit Excel erzeugen. Dann speichert Excel die vorige Version einer Arbeitsmappe immer dann in einer Sicherungskopie, wenn Sie die alte Version abspeichern. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie das Kommandos SPEICHERN UNTER auf. Dazu klicken Sie in allen Versionen auf das Register DATEI oder das Menü DATEI. Eine Ausnahme macht Excel 2007. Hier klicken Sie auf die runde Office-Schaltfläche oben links, um den Befehl aufzurufen.
  2. Im erscheinenden Dialogfenster klicken Sie auf die die Schaltfläche TOOLS (Excel ab Version 2007) oder EXTRAS (Excel bis einschließlich Version 2003).
  3. Wählen Sie die Einstellung ALLGEMEINE OPTIONEN.
  4. Aktivieren Sie das Schaltkästchen SICHERUNGSDATEI ERSTELLEN. Geben Sie keine Kennwörter ein.
     
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  5. Schließen Sie das Fenster über die OK-Schaltfläche.
  6. Wählen Sie ein Verzeichnis und einen Dateinamen.
  7. Speichern Sie die Arbeitsmappe über die gleichnamige Schaltfläche.

Excel legt daraufhin eine Sicherungskopie der Datei an. Diese trägt die Dateiendung ".XLK" und ist immer auf dem Aktualitätsstand des vorletzten Speicherns. Wenn Sie eine Arbeitsmappe abspeichern, wird die zuvor vorhandene Version zur neuen Sicherungsdatei.

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