Unterschiede in zwei Excel-Zeilen automatisch erkennen und anzeigen

12. Dezember 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Stellen Sie fest, welche Zahlen oder Inhalte sich in zwei Excel-Zeilen voneinander unterscheiden

Alle Zellen mit Unterschieden zur Zeile zuvor sind markiert

Alle Zellen mit Unterschieden zur Zeile zuvor sind markiert

Möchten Sie erkennen, an welchen Stellen zwei Listen oder Aufstellungen voneinander abweichen? Eine manuelle Kontrolle ist fehleranfällig, weil Sie schnell etwas übersehen. Die folgende Abbildung zeigt zwei Datenzeilen. In Zeile 1 finden Sie Messwerte, in Zeile 2 passende Kontrollwerte.

Welche der Kontrollwerte in Zeile 2 weichen von den Messwerten ab?

Sie möchten feststellen, in welchen Zellen die Kontrollwerte von den Messwerten abweichen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, den Sie untersuchen möchten, also beispielsweise den Bereich B1:V2
  2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG G. Damit rufen Sie in allen Excel-Versionen das Kommando GEHE ZU auf.
  3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster auf die Schaltfläche INHALTE.
  4. Wählen Sie die Option SPALTENUNTERSCHIEDE. Achten Sie darauf, nicht die Option ZEILENUNTERSCHEIDE zu wählen (obwohl Sie ja zwei Zeilen vergleichen möchten).
     
    Sie möchten die Zellen mit Unterschieden markieren
     
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Markierung durchzuführen.

Nun kennzeichnet Excel alle Zellen innerhalb des markierten Bereichs, die aus der Reihe fallen. Um diese Zellen sofort farbig zu markieren, drücken Sie die Tastenkombination STRG 1 und wählen im Register AUSFÜLLEN (Excel 2010 und Excel 2007) oder MUSTER (Excel bis einschließlich Version 2003)  eine Farbe aus. Die folgende Abbildung zeigt die markierten und anschließend farbig formatierten Zellen in der Beispieltabelle.

Alle Zellen mit Unterschieden zur Zeile zuvor sind markiert

Sie sehen, dass nur die Zellen in Zeile 2 markiert worden sind, die einen Unterscheid zu Zeile 1 aufweisen.

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