Unterschiede in zwei Excel-Zeilen automatisch erkennen und anzeigen
Folgendes Szenario: Sie arbeiten mit Excel und haben eine ganze Reihe von Tabellen, Listen und Aufstellungen erstellt und Ihre Datensätze in Spalten und Zeilen angeordnet. In vielen Fällen ist es notwendig, sich auf die Suche nach Unterschieden zwischen zwei Bereichen zu machen. Vielleicht hat sich ja irgendwo ein Fehler eingeschlichen. Vielleicht sind verschiedene Werte aber auch notwendig, um Vorgänge korrekt abzubilden. So oder so ist eine manuelle Kontrolle sehr zeitintensiv und fehleranfällig, weil Sie schnell etwas übersehen. Besser ist es, das Suchen und Markieren von Unterschieden Excel zu überlassen. Stellen Sie mit wenigen Klicks fest, welche Zahlen oder Inhalte sich in zwei Excel-Zeilen voneinander unterscheiden. Der Vorgang kann auch von unerfahrenen Excel-Nutzern leicht durchgeführt werden.
Beispiel: Unterschiede zwischen zwei Excel-Zeilen finden und anzeigen lassen
Excel unterstützt Sie, wenn Sie nach Unterschieden zwischen verschiedenen Datenreihen oder Zeilen suchen. Excel kann mit wenigen Klicks automatisch Unterschiede anzeigen und auf Wunsch auch dauerhaft markieren. Diese Funktion hilft enorm, wenn Datenreihen kontrolliert werden. Aber auch wenn nach Fehlern in den Daten gesucht wird. Die folgende Abbildung zeigt zwei Datenzeilen. In Zeile 1 finden Sie Messwerte, in Zeile 2 passende Kontrollwerte.
Möchten Sie nun feststellen, in welchen Zellen die Kontrollwerte von den Messwerten abweichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Markieren Sie den Zellbereich, den Sie untersuchen möchten, also beispielsweise den Bereich B1:V2.
Drücken Sie die Tastenkombination „Strg + G“. Damit rufen Sie in allen Excel-Versionen das Kommando „Gehe zu“ auf.
Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster auf die Schaltfläche „Inhalte“.
Gehe Zu - Funktion in Excel Wählen Sie die Option „Spaltenunterschiede".
Wichtig: Achten Sie darauf, nicht die Option „Zeilenunterschiede“ zu wählen (obwohl Sie ja zwei Zeilen vergleichen möchten).
Spaltenunterschiede auswählen Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Markierung durchzuführen.
Markierungen durchführen
Bereiche in Excel dauerhaft markieren
Nun kennzeichnet Excel alle Zellen innerhalb des markierten Bereichs, die aus der Reihe fallen. Der grau markierte Bereich verschwindet allerdings wieder, wenn Sie im Excel-Dokument weiterarbeiten. Möchten Sie, dass Excel die Bereiche dauerhaft markiert, gehen Sie wie folgt vor:
Drücken Sie die Tastenkombination „STRG + 1“. Das Dialogfenster „Zellen formatieren“ öffnet sich.
Wählen im Register „Ausfüllen“ (Excel 2010, Excel 2007 und 2016) oder „Muster“ (Excel bis einschließlich Version 2003) eine Farbe aus.
Excel-Zellen formatieren und Farbe auswählen Drücken Sie anschließend auf OK.
Die folgende Abbildung zeigt die markierten und anschließend farbig formatierten Zellen in der Beispieltabelle.
Sie sehen, dass nur die Zellen in Zeile 2 markiert worden sind, die einen Unterschied zu Zeile 1 aufweisen.
Die Screenshots wurden mit Excel Version 2016 aufgenommen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema
Mit welcher Tastenkombination öffne ich den Kommandobereich in Excel?
Um den Kommandobereich in Excel zu öffnen, drücken Sie einfach die Tastenkombination „Strg + G“. Klicken Sie anschließend auf „Inhalte“, um die weiteren Funktionen zu nutzen.
Nachdem mir die Unterschiede angezeigt wurden, verschwindet die Markierung plötzlich. Woran liegt das?
Excel markiert die Unterschiede zwischen den Zeilen zunächst nicht dauerhaft. Wenn Sie eine dauerhafte Markierung möchten, drücken Sie einfach „Strg + 1“ und wählen im Anschluss unter „Ausfüllen“ eine Farbe aus. Nach klicken auf OK werden die betroffenen Zellen dauerhaft in der gewählten Farbe angezeigt.
Ich habe wenig Erfahrung mit Excel. Kann auch ein Anfänger sich Unterschiede zwischen zwei Excel Zeilen anzeigen lassen?
Unterschiede zwischen verschiedenen Zeilen in Excel anzeigen lassen ist einfach durchzuführen. Sie nutzen dazu nur die Tastenkombinationen „Strg + G“ und „Strg + 1“. Auch mit wenig Erfahrung mit Excel ist die Funktion schnell erlernbar und anwendbar.
