Eine Liste optisch nach Regionen gruppieren

05. Juli 2017
Dieter Schiecke Von Dieter Schiecke, Powerpoint, Office, News & Trends ...

Sie wollen die Daten z. B. nach Regionen voneinander abgrenzen.

Trennlinien eignen sich dafür perfekt. Doch die Rahmenlinien jedes Mal manuell anzupassen, wenn neue Daten hinzukommen, wäre ein Zeitfresser. Und die Zeit sparen Sie sich! Als erfahrener Anwender lassen Sie das natürlich Excel erledigen. Nutzen Sie auch hier den Befehl Bedingte Formatierung.

 

  • Sortieren Sie die Daten der Spalte, nach der Sie die Liste optisch gruppieren wollen, hier nach Region. Das erledigen Sie per Rechtsklick in die Spalte und Sortieren | Von A bis Z sortieren. Die Liste ist nun vorbereitet, denn Daten, die zu einer Region gehören, stehen jetzt jeweils zusammen als ein Block.
  • Markieren Sie den Datenbereich B2:F11 unterhalb der Spaltenüberschriften. Wählen Sie Start | Bedingte Formatierung | Neue Regel.
  • Markieren Sie im folgenden Dialogfeld unter Regeltyp auswählen die letzte Regel.
  • Tragen Sie in das Eingabefeld =$B2<>$B3 ein. Mit der Formel prüfen Sie, ob sich der Inhalt von Spalte B (hier stehen die Regionen) in der aktuellen Zeile von dem der Folgezeile unterscheidet.
  • Ist das der Fall, soll eine Trennlinie angezeigt werden. Dazu klicken Sie rechts unten auf die Schaltfläche Formatieren und stellen im Register Rahmen eine farbige Linie für Unten ein. Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Tipp: Mit der oben gezeigten Technik können Sie eine Liste natürlich auch nach anderen Kriterien optisch gruppieren, beispielsweise nach Kunden, Produktgruppen oder Produkten. Wichtig ist nur, dass Sie jeweils vorher die Liste nach der Spalte sortieren, in der Sie dann eine optische Gruppierung per Trennlinien erreichen wollen.

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