Einmalige Einträge in Excel-Listen suchen und farbig markieren
Wie Sie Unikate auf einen Blick erkennen und über die bedingte Formatierung markieren
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Wer regelmäßig in Excel mit Listen arbeitet, ist immer wieder mit der Problematik doppelter Listeneinträge konfrontiert. Machen Sie es sich einfach und lassen Sie sich automatisch alle Einträge anzeigen, die nur einmal in einer Liste vorkommen.
Dazu verwenden Sie die bedingte Formatierung. Sie sorgt dafür, alle Unikate in Ihren Listen sofort farbig zu markieren. Wird ein neuer Wert eingetragen, der noch nicht vorhanden ist, werden dieser sowie der gleiche Wert, der sich schon vorher in der Tabelle befunden hat, farbig hinterlegt.
Die passende bedingte Formatierung richten Sie folgendermaßen ein:
- Markieren Sie die den gesamten Bereich, auf den die bedingte Formatierung angewandt werden soll.
- Excel bis Version 2003: Rufen Sie den Befehl FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf. Daraufhin wird eine Dialogbox eingeblendet. Hier aktivieren Sie das Listfeld unter BEDINGUNG 1 und wählen dort mit einem Mausklick die Option FORMEL IST aus.
- Excel ab Version 2007: Rufen Sie das Kommando START - FROMATVORLAGEN - BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL … VERWENDEN auf.
- Alle Excel-Versionen: In das Eingabefeld tragen Sie anschließend die folgende Formel als Bedingung ein:
=ZÄHLENWENN($A$1:$B$10;A1)=1
- Diese Formel geht davon aus, dass sich Ihre Liste im Zellbereich von A1 bis B10 befindet. Passen Sie diesen Bereich an die Liste an, in der Sie doppelte Einträge markieren möchten.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche FORMAT (Excel ab Version 2007: FORMATIEREN) und legen Sie fest, wie die gefundenen Zellen hervorgehoben werden sollen.
- Beenden Sie die Dialogfenster danach über die OK-Schaltflächen.
Excel markiert alle Zellen im Bereich, deren Inhalt nur einmal auftritt, wie Sie in der folgenden Abbildung erkennen können.
