Effektives Arbeiten in Excel mit diesen häufigen Tastenkombinationen
Wer Excel von Microsoft Office beherrscht, hat ein mächtiges Werkzeug in der Hand, um Tabellen, Diagramme und Berechnungen übersichtlich zu visualisieren. Tastenkombinationen erleichtern die Arbeit mit diesem vielseitigen Programm. Die sogenannten Shortcuts oder Tastenkürzel fassen einige Schritte und Mausklicks für die Bearbeitung im Tabellenblatt in eine Kombination zusammen. Zudem verhelfen Tastenkombinationen Menschen mit Sehbehinderungen oder anderen Einschränkungen zu mehr Anwendungssicherheit.
Die wichtigsten Tastenkombinationen in Microsoft Office Excel haben wir kompakt für Sie in nachfolgender Auflistung zusammengestellt. Bei der Anwendung der Funktionen müssen Sie folgendes beachten:
- Die Tastenkombinationen entsprechen dem US-Tastaturlayout
- Müssen mehrere Tasten gleichzeitig gedrückt werden, wird dieser Befehl mit dem Plus-Zeichen (+) signalisiert
- Zeigt Excel an, dass Sie die Tasten nacheinander drücken sollen, erkennen Sie das am Komma-Zeichen (,)
Tastenkombinationen von Excel, die Sie kennen müssen
1. Wichtige Tastenkürzel zur allgemeinen Bedienung von Excel
Arbeitsmappe öffnen | STRG+O |
Arbeitsmappe schließen | STRG+W |
Arbeitsmappe speichern | STRG+S |
Kopieren in Zwischenablage | STRG+C |
Einfügen aus Zwischenablage | STRG+V |
Ausschneiden | STRG+X |
Rückgängig | STRG+Z |
Inhalte aus Zelle entfernen | ENTF |
Spalte löschen | ALT+R, EL |
Schrift fetten | STRG+B |
Füllfarbe auswählen | ALT+R, H1 |
Inhalte von Zellen zentrieren | ALT+R, RZ |
Zur Registrierkarte „Start“ wechseln; hier können Sie Notizen hinzufügen, die Rechtschreibung überprüfen und Arbeitsmappen schützen. | ALT+R |
Rahmen hinzufügen | ALT+R, RR |
Zur Registrierkarte „Seitenlayout“ wechseln | ALT+S |
Zur Registrierkarte „Daten“ wechseln und Verbindungen zu Daten herstellen | ALT+V |
Zur Registrierkarte „Ansicht“ wechseln; Layouts und Seitenumbrüche können hier gesehen, Fenster verwaltet oder Gitternetzlinien einer Tabelle ein- und ausgeblendet werden. | ALT+W |
Zur Registrierkarte „Einfügen“ wechseln; hier fügen Sie Diagramme, Formen, PivotTables usw. ein | ALT+N |
Zur Registrierkarte „Formeln“ wechseln und Funktionen und Berechnungen anpassen | ALT+M |
Ausblenden der markierten Zeile | STRG+9 |
Ausblenden der markierten Spalte | STRG+0 |
Ganze Zeile auswählen | UMSCHALT+LEERTASTE |
Ganze Spalte auswählen | STRG+LEERTASTE |
2. Formatieren und editieren in Excel - diese Tastenkombinationen helfen
Editieren einer aktiven Zelle, die Einfügemarke ist am Ende des Zelleninhalts positioniert. Ebenso können Sie bei deaktivierter Zellbearbeitung die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste verschieben. | F2 |
Öffnen von „Zellen formatieren“ | STRG+1 |
Einfügen einer Notiz sowie Öffnen und Bearbeiten einer Zellnotiz | UMSCHALT+F2 |
Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ können Sie Schriftarten formatieren | STRG+UMSCHALT+F oder STRG+UMSCHALT+P |
Leere Zellen einfügen | STRG+UMSCHALT+PLUS-ZEICHEN |
Markierte Zellen löschen | STRG+MINUSZEICHEN |
Aktuelles Datum eingeben | STRG+PUNKT |
Aktuelle Uhrzeit eingeben | STRG+UMSCHALT+ |
Formel aus Zelle über der aktiven Zelle kopieren | STRG+KOMMA |
Dialogfeld „Inhalte eingeben“ öffnen | STRG+ALT+V |
Kursivschrift zuweisen oder aufheben | STRG+UMSCHALT+K oder STRG+3 |
Gefettete Schrift zuweisen oder aufheben | STRG+UMSCHALT+F oder STRG+2 |
Text unterstreichen oder Unterstreichung entfernen | STRG+UMSCHALT+U oder STRG+4 |
„Durchgestrichen“ zuweisen oder aufheben | STRG+5 |
Befehl „Unten ausfüllen“ kopiert die Formatierung der obersten Zelle in einem markierten Bereich in die darunter liegende Zelle | STRG+U |
Link einfügen | STRG+K |
Rechtschreibprüfung auf dem aktiven Arbeitsblatt | F7 |
Dialogfeld „Tabelle erstellen“ anzeigen | STRG+L oder STRG+T |
Zahlenformat „Tausendertrennzeichen, 2 Dezimalstellen mit Vorzeichen“ (zum Beispiel „200,00“) | STRG+UMSCHALT+1 |
Zahlenformat „Prozent ohne Dezimalstellen“ (zum Beispiel „200%“) | STRG+UMSCHALT+5 |
Zum Feld „Suchen“ wechseln | ALT+Q, Suchbegriff |
Registerkarte „Start“ öffnen, um Texte und Zahlen zu formatieren | ALT+H |
Aktive Registerkarte im Menüband auswählen und Zugriffstasten aktivieren | ALT oder F10 |
Fokus auf Befehle im Menüband richten | TAB oder UMSCHALT+TAB |
Richtung nach oben, unten, links oder rechts wechseln | Pfeiltasten |
Ausgewählte Schaltfläche aktivieren | LEER oder EINGABETASTE |
Liste für ausgewählten Befehl öffnen | Nach-unten-Taste |
Zum nächsten Befehl wechseln | Nach-unten-Taste |
Menüband erweitern oder reduzieren | STRG+F1 |
Kontextmenü öffnen | UMSCHALT+F10 |
Im Arbeitsblatt oder Dialogfeld zur vorherigen Zelle bzw. Option gehen | UMSCHALT+TAB |
Cursor im Arbeitsblatt um eine Zelle nach rechts setzen | Nach-rechts-Taste |
Cursor im Arbeitsblatt um eine Zelle nach links setzen | Nach-links-Taste |
Cursor im Arbeitsblatt um eine Zelle nach oben setzen | Nach-oben-Taste |
Cursor im Arbeitsblatt um eine Zelle nach unten setzen | Nach-unten-Taste |
Cursor in die abschließende Zelle des Arbeitsblatts setzen | STRG+ENDE |
Cursor an den Rand des Arbeitsblatts setzen | STRG+PFEILTASTE |
Markierung der Zellen bis zur letzten Zelle | STRG+UMSCHALT+ENDE |
Cursor an den Anfang des Arbeitsblatts setzen | STRG+POS1 |
Jeweils im Arbeitsblatt: |
|
Cursor um eine Bildschirmseite nach unten bewegen | BILD-AB |
Cursor um eine Bildschirmseite nach oben bewegen | BILD-AUF |
Cursor um eine Bildschirmseite nach rechts bewegen | ALT+BILD-AB |
Cursor um eine Bildschirmseite nach links bewegen | ALT+BILD-AUF |
Zum nächsten Blatt der Arbeitsmappe navigieren | STRG+BILD-AB |
Zum vorherigen Blatt der Arbeitsmappe navigieren | STRG+BILD-AUF |
Cursor in Zelle rechts setzen, bzw. zwischen nicht gesperrten Zellen wechseln | TAB-Taste |
Nicht verankerte Formen wie Bilder oder Textfelder durchlaufen | STRG+ALT+5, TAB-Taste |
Navigieren durch nicht verankerte Formen abschließen, Rückkehr zur einfachen Navigation | ESC |
5. Funktionen und Aktionen für Tabellen, Zahlen und Formeln in Excel
Gesamtes Arbeitsblatt markieren | STRG+A oder STRG+UMSCHALT+leer |
Aktuelles und nächstes Blatt einer Arbeitsmappe markieren | STRG+UMSCHALT+BILD-AB |
Aktuelles und vorhergehendes Blatt der Arbeitsmappe markieren | STRG+UMSCHALT+BILD-AUF |
Erweiterungsmodus aktivieren und deaktivieren | F8 |
Neue Zeile in Zelle beginnen | ALT+Eingabetaste |
Eintrag in ausgewählten Zellbereich vornehmen | STRG+Eingabetaste |
Komplette Spalte im Arbeitsblatt markieren | STRG+leer |
Komplette Zeile im Arbeitsblatt markieren | UMSCHALT+leer |
Markierung der Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts | STRG+UMSCHALT+POS1 |
Letzte Aktion wiederholen | STRG+Y |
Letzte Aktion rückgängig machen | STRG+Z |
Aktive Zelle bearbeiten | F2 |
Bearbeitungsleiste erweitern oder reduzieren | STRG+UMSCHALT+U |
Eingabe in Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen | ESC |
Cursor aus der Bearbeitungsleiste an das Textende setzen | STRG+ENDE |
Gesamten Text in Bearbeitungsleiste markieren | STRG+UMSCHALT+ENDE |
Sämtliche Arbeitsblätter in den geöffneten Arbeitsmappen berechnen | F9 |
Aktives Arbeitsblatt berechnen | UMSCHALT+F9 |
Abhängige Formeln überprüfen und alle Zellen, auch nicht markierte, in den geöffneten Arbeitsmappen berechnen | STRG+ALT+UMSCHALT+F9 |
Fehlerüberprüfungsschaltfläche anzeigen | ALT+UMSCHALT+F10 |
Blitzvorschau aufrufen | STRG+E |
Funktion einfügen | UMSCHALT+F3 |
Eingebettetes Diagramm mit aktuellen Daten erstellen | ALT+F1 |
Makro erstellen, ausführen, bearbeiten oder löschen | ALT+F8 |
Microsoft Visual Basic for Applications-Editors öffnen | ALT+F11 |
Tastenkombinationen in Excel anpassen: So geht‘s
Weist man Tastenkombinationen einem häufig verwendeten Symbol, Befehl, Makro oder einem Format zu, lassen sich diese mit Maus oder Tastatur anpassen und entfernen.
Tastenkombinationen mit der Maus
Datei > Optionen > Menüband anpassen
Wählen Sie in den Optionen "Menüband anpassen" Im Menüband die Option "Anpassen" auswählen.
Im Feld "Änderungen speichern in" Vorlage auswählen, in der Sie die Excel-Tastenkombination speichern wollen.
In "Kategorien" die Kategorie auswählen, die das Symbol enthält, dem Sie die Tastenkombination zuweisen wollen.
In "Befehle" den Befehl wählen, dem Sie die Tastenkombination zuweisen wollen.
So funktioniert die Zuweisung der Tastenkombination:
- Beginnen Sie die Tastenkombination mit STRG.
- In "Neue Tastenkombination" die gewünschte Tastenkombination drücken, STRG+Taste.
- Ist die Taste bereits mit einem Befehl belegt, wählen Sie eine neue Taste.
- "Zuweisen" auswählen.
- Zum Entfernen der Tastenkombination in "Aktuelle Tasten" die Tastenkombination auswählen, die entfernt werden soll und "Entfernen" auswählen.
Tastenkombination mit der Tastatur
Word-Optionen mit ALT+D, T öffnen.
Menüband anpassen mit Nach-unten-Taste auswählen.
TAB-Taste drücken, bis im Dialogfeld "Anpassen" ausgewählt ist, dann EINGABETASTE drücken.
In "Kategorien" mit Pfeil-nach-oben oder Pfeil-nach-unten Kategorie auswählen, die das Element enthält, dem Sie die Tastenkombination zuweisen wollen.
Mit TAB in "Befehle" wechseln, wo Sie den Befehl auswählen, dem Sie die Tastenkombination zuweisen wollen.
TAB-Taste solange drücken, bis der Cursor in "Neue Tastenkombination" steht.
Tastenkombination stets mit STRG beginnen, z.B. STRG+gewünschte Taste. Ist die Taste bereits mit einem Befehl belegt, wählen Sie eine neue.
TAB-Taste bis "Speichern in" drücken. Mit Pfeil-nach-oben oder -unten den Namen der Vorlage auswählen, in der die Kombination gespeichert werden soll. EINGABETASTE drücken.
Mit TAB-Taste bis "Zuordnen" gehen, dann EINGABETASTE drücken.
Tastenkombination entfernen:
Mit TAB-Taste bis "Speichern in" gehen.
Mit Pfeil-nach-oben oder –unten zur Vorlage gehen, in der die Änderung der Tastenkombination gespeichert werden soll, danach EINGABETASTE.
UMSCHALT+TAB-TASTE drücken und mit dem Cursor zu "Aktuelle Tasten" gehen.
Mit Pfeil-nach-oben oder –unten gewünschte Tastenkombination auswählen.
TAB-Taste drücken, bis "Entfernen" ausgewählt ist, danach EINGABETASTE.
Fazit: Es lohnt sich, Tastenkombinationen in Excel anzuwenden
Die Tastenkombinationen helfen Ihnen, schnell und effektiv in einem Tabellenblatt von Microsoft Office Excel zu arbeiten. Ihre Hände wechseln kaum zwischen Maus und Tastatur, was einen erheblichen Zeitgewinn mit sich bringt. Welche Tastenkombinationen die wichtigsten sind, kann individuell entschieden werden. Dies hängt davon ab, wie der Nutzer mit Excel arbeitet und welche Arbeitsschritte dieser häufig benutzt. Wenn Sie die für Sie wichtigsten Tastenkombinationen in Excel kennen, haben Sie somit einen klaren Vorteil.
