Daten in leeren Zellen einer Excel-Tabelle automatisch auffüllen

14. Mai 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie leere Zellen in Excel-Tabellen mit den richtigen Inhalten füllen

Die Formel zur Übernahme der Inhalte in alle leeren Zellen

Die Formel zur Übernahme der Inhalte in alle leeren Zellen

In manchen Excel-Tabellen werden nicht vollständig erfasst, sondern erst anschließend aufgefüllt. Denken Sie an eine Auftragsliste, in der zu einem Auftrag nur dann ein neues Datum eingetragen wird, wenn ein neuer Liefertermin vorliegt.

In der Datumsspalte tragen Sie jedes Datum nur einmal ein, in den restlichen Zeilen bleibt sie leer. Die folgende Abbildung zeigt, wie eine solche Liste aussehen kann:

Die leeren Zellen in Spalte B sollen mit den Inhalten aus der Zelle darüber gefüllt werden

Um die Tabelle zu vervollständigen, möchten Sie in alle leeren Zellen den Inhalt aus der Zelle darüber eintragen. Das müssen Sie nicht manuell erledigen. Gehen Sie in allen Excel-Versionen folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, dessen Leerzellen ausgefüllt werden sollen, beispielsweise den Bereich B2:B15 aus der Abbildung.
  2. Rufen Sie den Befehl GEHE ZU auf. Das können Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG G erreichen.
  3. Im erscheinenden Dialogfenster klicken Sie die Schaltfläche INHALTE an.
  4. Aktivieren Sie die Option LEERZELLEN.
     
    Mit dieser Einstellung finden Sie Leerzellen zum Auffüllen
     
  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK.

Excel markiert daraufhin alle leeren Zellen des gewünschten Bereichs. Lassen Sie diese Markierung aktiv, ohne eine andere Zellen anzuklicken.  Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, und drücken Sie die Taste PFEIL OBEN. Sie sehen dann in der ersten Leerzelle des Bereichs den Bezug auf die Zelle darüber.

Die Formel zur Übernahme der Inhalte in alle leeren Zellen

Mit der Tastenkombination STRG EINGABE schließen Sie die Eingabe ab. Excel füllt daraufhin die markierten Zellen mit der aktuellen Formel aus. Diese bewirkt, dass Excel alle Leerzellen jeweils mit dem Zellinhalt auffüllt, der direkt darüber steht. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

Diese Liste hat Excel per Formel automatisch vervollständigt

Die Inhalte der so gefüllten Zellen verändert Excel automatisch, wenn in der Bezugszelle ein anderer Wert eingetragen wird.

Werden Sie mit unseren Tipps zum Excel-Profi!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"