Datumstabellen in Excel
Bei der Konzeption von Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel spielen Datumswerte eine wesentliche Rolle. Viele Tabellen, die aus beruflichen oder privaten Gründen erstellt werden, enthalten ein oder mehrere Datumsinformationen oder umfassenden Datumstabellen für Terminlisten oder Kalender. Jedes Datum einzeln per Hand einzugeben ist fehlanfällig und langwierig.
Die meisten Excel-User nutzen aus diesem Grund die Möglichkeit, Folgedaten durch Ziehen mit der Maus weiterzuführen. Durch das Markieren und Herunterziehen mit der Maus erstellen Sie beliebig lange Reihen, beginnend mit einem Startdatum. Bei übersichtlichen Tabellen mit 20 bis 30 Einträgen ist dieses Vorgehen die beste Option. Bei umfangreichen Tabellenkalkulationen mit Hunderten oder Tausenden von Zeilen hat sich ein anderer Weg etabliert, der schneller und benutzerfreundlicher ist.
Die Funktion AUSFÜLLEN nutzen, um umfangreiche Datumstabellen zu erstellen
Mit der Funktion AUSFÜLLEN, die Sie in der aktuellen Version von Microsoft Excel in der Registerkarte START im Menübereich BEARBEITEN finden, erhalten Sie ein benutzerfreundliches Tool, um umfangreiche Datumsreihen oder Kalenderblätter in Excel mit wenigen Klicks zu erstellen. In älteren Excel-Versionen finden Sie die Funktion AUSFÜLLEN in der Registerkarte BEARBEITEN. Möchten Sie beispielsweise eine Tabelle erstellen, bei der beginnend mit dem 01.07.2021 für jeden weiteren Tag im Jahr eine neue Spalte ausgefüllt wird, funktioniert dies mit den folgenden vier Schritten:
Tragen Sie in der Spalte, in der die Datumswerte stehen sollen, das Startdatum in eine Zelle ein. Beispielsweise geben Sie in Zelle B1 das Datum 01.07.2021 ein.
Markieren Sie im nächsten Schritt die Zelle B1.
Rufen Sie in der Registerkarte START im Menübereich BEARBEITEN den Befehl AUSFÜLLEN und im verzweigenden Menü den Befehl DATENREIHE auf.
Datenreihe aufwählen Es öffnet sich eine Dialogbox, in die Sie im letzten Schritt unten rechts in das Feld ENDWERT das Datum eingeben, an dem die Reihe enden soll. In unserem Beispiel endet die Tabelle am Jahresende 2021. Bestätigen Sie Ihre Eingabe zum Schluss mit der Schaltfläche OK.
In der Dialogbox den Endwert eingeben Excel erzeugt automatisch die gewünschten Datumswerte bis zum 31.12.2021. Jede Spalte enthält das fortlaufende Datum für die Datumstabelle bzw. Kalendertabelle. Abseits des gewählten Beispiels haben Sie die Möglichkeit, statt kontinuierlicher Tage die Arbeitstage, Monate oder Jahre zu wählen.
Tipp:
Die schrittweise Erhöhung oder Verminderung einer Zahl oder einer Variabel wird als Inkrement bezeichnet. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, das Inkrement zu verändern. Statt die Zahl „1“ als Inkrement zu wählen, können Sie eine beliebige Ziffer eintragen und auf diese Weise mit der Zahl „2“ zum Beispiel einen Zwei-Tages-Rhythmus automatisiert darstellen.
Im Optionsmenü „Reihe“ finden Sie zusammengefasst alle Einstellmöglichkeiten, um schnell und effektiv Zeilen und Spalten mit fortlaufenden Datumstabellen zu versehen. Die Funktion AUSFÜLLEN“ ist schneller und benutzerfreundlicher als das Markieren und Ziehen mit der Maus. Dies gilt vor allem, wie in unserem Beispiel für umfangreiche Tabellen mit Hunderten oder Tausenden von Einträgen.
Zusammenfassung: Mit der Funktion AUSFÜLLEN erstellen Sie eine fortlaufende Datumstabelle oder Datumsliste im Handumdrehen
In Microsoft Excel ist es problemlos möglich, kontinuierliche Datenreihen in einer Datumstabelle oder Kalendertabelle darzustellen. Das Markieren von zwei aufeinanderfolgenden Daten und das Herunterziehen der Maus bis zur gewünschten Endposition reicht aus, um Datumsreihen zu generieren.
Bei unübersichtlichen Tabellen gibt es gleichzeitig eine effektivere und benutzerfreundlichere Option. Mit der Funktion AUSFÜLLEN, die Sie in Excel in der Registerkarte START im Menübereich BEARBEITEN finden, können Sie mit wenigen Klicks Kalenderblätter oder fortlaufende Datumsreihen für Hunderte oder Tausende von Einträgen genieren. Nach der Eingabe des Enddatums werden die entsprechenden Reihen erzeugt.
FAQ
Welche Optionen bietet die Funktion AUSFÜLLEN in Microsoft Excel?
Mit der Ausfüllen-Funktion können Listen nach unten und oben und ebenso nach rechts und links ausgefüllt werden. Darüber hinaus kann ein Datentyp ausgewählt werden. Möglich ist neben einem fortlaufenden Datum ebenfalls die lineare oder geometrische Wiedergabe. Durch die Eingabe des Inkrements können Schritte eingearbeitet werden, zum Beispiel die Darstellung eines Datums in Zwei-Tages-Schritten.
Was bedeutet „AutoAusfüllen“ im Rahmen der Funktion AUSFÜLLEN in Excel?
Mit der Funktion AutoAusfüllen, die sich im Auswahlfenster der Funktion AUSFÜLLEN befindet, ist es zum einen möglich, individuelle Formatierungen einzuarbeiten und gleichzeitig die Inhalte einer Zelle in die nächste Zeile oder Spalte zu kopieren. Wahlweise kann die gesamte Zelle mit den Formatierungen oder ausschließlich der Inhalt ohne Formatierungen kopiert werden.
Wie stellt man das Datumsformat in Microsoft Excel ein?
Um ein Datum korrekt in Excel darzustellen, geben Sie dieses im ersten Schritt in eine Zelle ein und markieren diese. Klicken Sie im nächsten Schritt mit der rechten Maustaste in die markierte Zelle und suchen Sie den Menüeintrag „Zellen formatieren.“ Unter „Zellen formatieren“ finden Sie alle Formatierungsoptionen. Suchen Sie im letzten Step das korrekte Datumsformat und klicken Sie auf OK. Das Datum wird in Ihrer Tabellenkalkulation wie gewünscht angezeigt.
