Datumswerte in Datumsfolgen blitzschnell fortschreiben
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Datumswerte in Datumsfolgen blitzschnell fortschreiben

So erzeugen Sie Kalender, Terminlisten und andere Datumsfolgen

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Reihen und Folgen durch Ziehen mit der Maus weiterzuführen. Wenn Sie beispielsweise ein Datum oder einen Wochentag in die erste Zelle eingeben, erstellen Sie blitzschnell mit der Maus eine beliebig lange Reihe.

Wenn Sie sehr viele Zellen mit fortlaufenden Reihen füllen wollen, gibt es einen noch schnelleren und komfortableren Weg. Denken Sie beispielsweise an eine Tabelle, in der Sie für jeden Tag eines Jahres eine Zeile mit Datum benötigen. In diesem Fall ist das Ausfüllen mit der Maus nicht sehr praktisch. Folgendermaßen kommen Sie einfacher zum gewünschten Ergebnis:

 

  1. Tragen Sie in der Spalte, in der die Datumswerte stehen sollen, das Startdatum in eine Zelle ein. Beispielsweise geben Sie in Zelle B1 das Datum 01.01.2008 ein.
  2. Markieren Sie diese Zelle.
  3. Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Ausfüllen" und im verzweigenden Menü den Befehl "Reihe" auf.
  4. Daraufhin wird die in der folgenden Abbildung dargestellte Dialogbox eingeblendet:

dialogbox reihe

Geben Sie unten rechts in das Feld "Endwert" das Datum ein, an dem die Reihe enden soll, beispielsweise den 30.06.2008. Diese Angabe bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Excel erzeugt automatisch die gewünschten Datumswerte. In diesem Beispiel finden Sie in Spalte B alle Datumsangaben vom 01.01.2008 bis zum 30.06.2008.

Den Datumswerten können Sie folgendermaßen auch automatisch die Wochentage zuordnen:

 

  1. Schauen Sie im Kalender den Wochentag des Startdatums nach, der 1. Januar 2008 ist ein Dienstag.
  2. Geben Sie also in die Zelle A1 das Kürzel "Di" oder "Dienstag" ein.
  3. Das bestätigen Sie mit ENTER und aktivieren die Zelle wieder.
  4. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das kleine schwarze Ausfüllkästchen rechts unten in der Markierung der Zelle zeigen, erscheint darüber der Cursor als Doppelkreuz. Dadurch zeigt Excel an, dass das Ausfüllkästchen aktiviert ist.
  5. Klicken Sie das Ausfüllkästchen doppelt an.
  6. Excel ordnet allen Datumsangaben in der Spalte daneben automatisch den korrekten Wochentag zu.

Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis:

exceltabelle datumsfolgen

Die Datumsfolge kann ebenso in der Spalte rechts neben den Datumsangaben erstellt werden.