Zellbereiche benennen und Excel-Formeln übersichtlich und pflegeleicht gestalten

Wenn Sie Zellbereiche in Ihren Formeln verwenden, ist es manchmal schwierig, sofort zu erkennen, welche Zellen einer größeren Tabelle eigentlich gemeint sind.

Indem Sie anstelle der Zelladressen wie D3:H2000 einen symbolischen Namen wie "Datenbereich" verwenden, machen Sie Ihre Formeln lesbarer und einfach zu pflegen.

Um einen Namen für einen Zellbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie den gewünschten Bereich.
2. Wenn Sie Excel 2010 oder Excel 2007 verwenden, klicken Sie das Register FORMELN an. In der Gruppe DEFINIERTE NAMEN klicken Sie auf die Schaltfläche NAMENS DEFINIEREN.
   Beim Einsatz von Excel bis einschließlich Version 2003 rufen Sie den Befehl EINFÜGEN - NAMEN - DEFINIEREN auf.
3. In allen Versionen zeigt Ihnen Excel ein Dialogfenster an.
    
   
    
4. Im Dialogfenster zeigt Ihnen Excel im Feld BEZIEHT SICH AUF bereits den Tabellenbereich an, den Sie zuvor markiert haben. Legen Sie im Eingabefeld NAME für diesen Zellbereich einen Namen fest.
5. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Namen zu übernehmen.

Anschließend können Sie den definierten Namen als Synonym für den Zellbereich direkt in Ihren Formeln verwenden. Die folgende Abbildung zeigt, wie eine solche Formel aussehen kann:

Der Einsatz symbolischer Namen ist auch dann sinnvoll, wenn Sie mit Zellbereichen arbeiten, die sich häufig verändern. Dann können Sie den bestehenden Namen auf einen neuen Zellbereich anpassen. Automatisch verändert Excel damit auch den Zellbereich aller Formeln, in denen der Name verwendet wird.

Um einen bestehenden Namen zu verändern, wählen Sie in Excel 2010 und 2007 das Kommando NAMENS-MANAGER in der Gruppe DEFINIERTE NAMEN  im Register FORMELN. Beim Einsatz von Excel bis einschließlich Version 2003 verändern Sie definierte Namen über das Kommando EINFÜGEN - NAMEN - DEFINIEREN.